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Meilleurs voeux de bonne et heureuse année 2016 !

Meilleurs voeux de bonne et heureuse année 2016 !

Veuillez accepter tous mes voeux pour 2016, voeux chaleureux que vous voudrez bien partager avec ceux qui vous sont chers. Optim Office a poursuivi en 2015 son développement, grâce à la confiance de ses clients, le soutien précieux de ses partenaires ainsi que les compétences déployées par ses prestataires. Au

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Préparez-vous à gagner du temps avec le prélèvement SEPA

Préparez-vous à gagner du temps avec le prélèvement SEPA

Depuis fin 2015, Optim Office offre à ses clients la possibilité de simplifier encore davantage la façon dont ils paient leurs factures en mettant en place le système du prélèvement SEPA. Ce moyen de paiement vient s’ajouter aux trois autres existants que sont le chèque, le virement et le paiement

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Maîtriser son temps avec l’aide d’une assistante virtuelle

Maîtriser son temps avec l’aide d’une assistante virtuelle

Une assistante virtuelle (AV) délivre à distance des services de support, permettant ainsi à un dirigeant de concentrer son énergie sur les objectifs essentiels de son entreprise. Les « responsabilités stratégiques du dirigeant exigent de la réflexion et supposent une disponibilité intellectuelle qui supportent assez mal des horaires surchargés par des

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Faut-il se spécialiser en tant qu’assistante virtuelle ?

Faut-il se spécialiser en tant qu’assistante virtuelle ?

On me pose parfois la question de savoir pourquoi Optim Office propose une offre de services aussi étendue, qui va du télésecrétariat bilingue à l’assistanat commercial  en passant par la retranscription écrite d’enregistrement audio et l’administration des ventes. La raison principale de ce choix résulte de l’expérience que j’avais acquise,

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Comment ajouter de nouvelles polices de caractères dans Windows ?

Comment ajouter de nouvelles polices de caractères dans Windows ?

D’Aharoni Bold à Wingdings, Windows 8 met à la disposition de ses utilisateurs un grand nombre  de polices de caractères (278).  Pourtant il nous est tous arrivé de vouloir utiliser une police qui ne figurait pas dans la liste installée par défaut. Cet article montre où dénicher de nouvelles polices sur

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Comment développer une entreprise de secrétariat à distance grâce au web ?

Comment développer une entreprise de secrétariat à distance grâce au web ?

Mis à jour : 05/11/2025 Il existe une multitude de méthodes, à disposition d’un prestataire de services de secrétariat, pour faire connaître ses services. Dans un article publié sur le site gautier.girard.com, la gérante d’une entreprise basée en Lorraine évoquait l’envoi de mailings et de plaquette, la publication d’annonces ainsi

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Mes astuces pour rédiger les comptes rendus de réunions dans des conditions optimales

Mes astuces pour rédiger les comptes rendus de réunions dans des conditions optimales

Dernière mise à jour : 05/01/2023 Rédiger un compte rendu clair, fidèle et structuré après une réunion, une assemblée générale ou un comité de pilotage peut vite devenir un exercice chronophage. Pourtant, un compte rendu bien rédigé est essentiel pour conserver une trace précise des échanges, décisions et actions à

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ADV : 6 tâches à externaliser pour optimiser votre fonctionnement

ADV : 6 tâches à externaliser pour optimiser votre fonctionnement

L’externalisation de la facturation, autrement dit la délégation à un prestataire externe de l’administration des ventes (ADV), reste une solution pertinente pour les managers qui souhaitent concentrer leurs talents et leur énergie sur leur fonction stratégique. Ceci est particulièrement vrai dans le domaine de l’administration des ventes (ADV), qu’il s’agisse des

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