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assistante virtuelle

15 tâches à confier à une assistante virtuelle en gestion immobilière

15 tâches à confier à une assistante virtuelle en gestion immobilière

Le quotidien d’une agence immobilière demande une grande polyvalence et  une organisation rigoureuse pour ne négliger aucune étape dans la gestion des mandats.   Les journées d’un agent immobilier sont rythmées par de nombreux engagements et la réalisation de tâches très diversifiées. Aussi doit-il savoir s’entourer et déléguer. Un des moyens

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Illustration de prestations réalisées en une décennie

En m’appuyant sur une expérience de 20 ans d’assistante de direction auprès de dirigeants du secteur public comme du secteur privé, j’ai créé Optim Office en 2010, sous le régime de l’auto-entreprise, avec l’objectif d’aider les managers à se recentrer sur leurs priorités en leur apportant, à distance et ponctuellement

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Le collaboration à distance avec une assistante virtuelle

Le collaboration à distance avec une assistante virtuelle

Si le travail à domicile ne concernait que 6,6 % des actifs en France en 2018, il s’est imposé à grande échelle et en urgence depuis l’entrée en vigueur, le 17 mars 2020, des mesures de confinement prises pour endiguer la propagation de l’épidémie liée au Coronavirus. Des millions de

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Réussir la collaboration avec les assistantes virtuelles

Réussir la collaboration avec les assistantes virtuelles

Les assistantes virtuelles (AV) sont des professionnelles délivrant, sur la base d’un contrat commercial, des services en ligne de soutien administratif, commercial, webmarketing, secrétariat bilingue, services généraux, pré-comptabilité, retranscription audio, etc. Il n’est plus besoin de travailler au bureau pour être efficace, ni supporter les contraintes liées à l’embauche d’un collaborateur

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Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Vous êtes une entreprise de conseil à la recherche d’un prestataire de confiance pour prendre en charge, en français comme en anglais, la programmation de réunions et d’entretiens ?  Dans ce cas, votre recherche s’arrête ici. 😉 Les services d’assistante virtuelle bilingue anglais permettent en effet aux dirigeants et aux managers de

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Associations : pourquoi intégrer les services d’une secrétaire freelance

Associations : pourquoi intégrer les services d’une secrétaire freelance

La France compte environ 1 300 000 associations animées par plus de 16 millions de bénévoles.  Si 4/5 d’entre- elles sont de petites structures opérant strictement sur la base du bénévolat,  les associations employeuses génèrent 1,8 millions emplois, à temps plein ou à temps partiel, occupés à près de 70 % par des femmes.    Le

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Soyez spécifique dans l’expression des besoins

Soyez spécifique dans l’expression des besoins

Depuis plusieurs années déjà, il n’est plus besoin de travailler au bureau pour être efficace et il n’est plus nécessaire de supporter les contraintes et les charges liées à l’embauche d’un collaborateur pour bénéficier de services  de gestion et de secrétariat. A l’ère du numérique, la collaboration à distance avec une assistante indépendante permet

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Maîtriser son temps avec l’aide d’une assistante virtuelle

Maîtriser son temps avec l’aide d’une assistante virtuelle

Une assistante virtuelle (AV) délivre à distance des services de support, permettant ainsi à un dirigeant de concentrer son énergie sur les objectifs essentiels de son entreprise. Les « responsabilités stratégiques du dirigeant exigent de la réflexion et supposent une disponibilité intellectuelle qui supportent assez mal des horaires surchargés par des

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