Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
00 33 (0)9 51 91 39 01

Entreprises

5 prestations de support aux entreprises que nous ne délivrons pas

5 prestations de support aux entreprises que nous ne délivrons pas

Fondée en 2010, Optim Office opère depuis 2012 sous le statut de l’EURL. Notre intervention auprès des entreprises s’inscrit dans le cadre d’un contrat commercial qui encadre la réalisation de travaux, centrés sur le soutien administratif et commercial. Toutefois, il arrive que  des professionnels nous contactent pour des prestations de

Lire la suite

Dirigeants de TPE-PME : comment rebondir par l’externalisation administrative

Dirigeants de TPE-PME : comment rebondir par l’externalisation administrative

Chiffre d’affaires en forte baisse, production à l’arrêt, chômage partiel, difficultés de trésorerie… face à la pandémie du COVID-19, nombre d’entreprises voient leur activité en péril. Et une question se pose chez les dirigeants de TPE et PME de savoir comment retrouver rapidement un niveau d’activité satisfaisant. Dans le contexte,

Lire la suite

Trois questions à se poser avant d’externaliser son service administratif

Trois questions à se poser avant d’externaliser son service administratif

  L’externalisation des tâches administratives est une solution judicieuse pour les entreprises – en particulier les start-up, les TPE et les PME –   et les associations, qui peuvent ainsi bénéficier de nouveaux talents, immédiatement opérationnels, sans  les charges fixes consécutives à une embauche. Les perspectives de transformer des coûts fixes

Lire la suite

Connaître les services d’audit administratif et/ou organisationnel pour les TPE et PME

J’ai le plaisir d’accueillir  Nathalie Le Fouest, manager d’Assisteam, que j’ai rencontrée pour la première fois en 2014 lors d’une manifestation, la  Journée des assistantes indépendantes, organisée par l’association Cercle Assist Pro, où nous intervenions devant une assemblée d’adhérents, assistantes et office-managers.   L’optimisation de l’organisation administrative, la mise en

Lire la suite

Obligations des entreprises : ce qui change au 1er janvier 2020

Obligations des entreprises : ce qui change au 1er janvier 2020

  Marchés publics, facturation électronique, Loi Pacte… l’année 2020 apportera aux entreprises son florilège de réformes.  Tour d’horizon des principales mesures  qui vont vous impacter.   Marchés publics Réhaussement à 40 000 € (contre 25 000 € HT auparavant) du seuil de passation d’un marché sans formalité Dématérialisation de la

Lire la suite

Réunion à distance : quel service de « conf call » choisir ? 

Réunion à distance : quel service de « conf call » choisir ? 

Prendre l’avion pour une réunion d’une heure, cela ne se fait plus et c’est tant mieux ! Aujourd’hui, on choisit d’organiser une « conf call. » La locution anglaise conf call, abréviation de conference call, désigne une communication téléphonique organisée à l’avance entre plus de deux correspondants, et non, comme on le

Lire la suite

Un nouveau métier pour gérer les freelances dans l’entreprise

Un nouveau métier pour gérer les freelances dans l’entreprise

Le recours à des prestataires externes constitue pour les entreprises un moyen de renforcer leurs équipes, en bénéficiant de nouvelles compétences et nouveaux talents, sans les contraintes liées à l’embauche de salariés.   Aux Etats-Unis, les travailleurs indépendants constituent 1/3 des actifs. En Europe, leur nombre a cru de 45

Lire la suite

Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Votre activité impose la planification de nombreuses réunions et d’entretiens en vue de sessions de formation, d’ateliers ou autres manifestations ? Via les outils du télétravail, Optim Office propose aux dirigeants et managers des solutions efficaces de support administratif, en français comme en anglais. Les forfaits Prise de Rendez-Vous répondent

Lire la suite

Nous contacter

contact@optimoffice.fr
+33 (0)9 51 91 39 01
9 rue d'Antrechaus
83000 Toulon