A l’instar des entreprises et des indépendants, les associations à but non lucratif peuvent solliciter les services d’une office-manager freelance et lui confier, sous l’autorité du secrétaire général ou du bureau, un ensemble de prestations, à hauteur de quelques jours par mois, qui sont encadrées par un contrat commercial.
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Après le rôle d’un secrétariat externalisé dans la préparation des réunions du conseil d’administration, nous abordons aujourd’hui les tâches qu’une association peut déléguer à un prestataire dans le cadre de l’organisation de ses assemblées générales (AG). Le déroulement des assemblées générales Les associations régies par la loi du 1er
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Le fonctionnement d’une association est rythmé par l’organisation de diverses réunions dont celles du conseil d’administration (CA), principal organe de gestion qui rassemble les administrateurs, généralement élus en Assemblée Générale. La préparation et le suivi des réunions du CA demande de l’organisation et surtout du temps. Ils peuvent être externalisés
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Dans sa démarche d’aide à l’externalisation des tâches administratives, Optim Office se rapproche des associations en leur apportant de nombreux services à la carte. Pourquoi externaliser ses tâches administratives ? L’administration d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. L’organisation des réunions récurrentes du
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L’animation d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. C’est pourquoi certaines organisations à but non lucratif choisissent-elles de bénéficier, sur la base d’un contrat commercial, des services d’un prestataire spécialisé dans le soutien administratif pour les aider dans un certain nombre de domaines,
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Optim Office aide les associations à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des services à la carte en matières de gestion administrative et de secrétariat. Vous souhaitez bénéficier des compétences et du savoir-faire d’une assistante ou d’un office-manager immédiatement opérationnel ? Les tâches administratives représentent un volume de travail qui
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L’externalisation des tâches administratives est une solution judicieuse pour les entreprises – en particulier les start-up, les TPE et les PME – et les associations, qui peuvent ainsi bénéficier de nouveaux talents, immédiatement opérationnels, sans les charges fixes consécutives à une embauche. Les perspectives de transformer des coûts fixes
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La France compte près d’un million et demi d’associations animées par plus de 16 millions de bénévoles. 24 % des structures associatives s’investissent dans le domaine du sport, 23 % dans celui de la culture et des spectacles et 21 % des loisirs. Maillon essentiel au bon fonctionnement
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Sylvie GUIZIOU, Fondatrice d'Optim Office contact@optimoffice.fr
