Face à la digitalisation croissante et aux besoins de flexibilité des petites structures, les associations loi 1901 et les TPE se tournent de plus en plus vers des solutions d’externalisation agiles et spécialisées. L’assistanat virtuel répond parfaitement à ces enjeux en offrant un accompagnement sur-mesure, sans les contraintes d’un recrutement
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Présider aux destinées d’une association n’est pas toujours une sinécure. En effet, les défis auxquels les présidents et les bureaux des organismes régis par la loi de 1901 sont multiples, qui exigent d’eux une grande capacité d’adaptation, une gestion rigoureuse et une bonne anticipation des risques et des évolutions. Ces
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Vous vous investissez, à titre bénévole, au sein du conseil d’administration d’une association, d’une fédération ou d’une fondation et vous vous interrogez sur les modalités de déclaration, auprès de l’autorité administrative, des changements importants qui l’impactent ? Vous n’êtes pas le seul. Parmi les prestations de support administratif que je
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L’externalisation à un prestataire de services basé à Toulon (83) de tâches de secrétariat administratif ou commercial n’est pas réservée aux indépendants, aux associations et aux organismes publics. Elle concerne au premier chef les entreprises, quelle que soit leur taille, de la TPE au groupe. Depuis 2010, Optim Office délivre,
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Dans les entreprises comme dans les associations régies par la loi de 1901, la commande de plateaux-repas est un passage obligé lorsque les réunions se déroulent sur une journée entière et que la pause méridienne est courte. L’offre de services d’Optim Office pour les associations régies comporte la préparation des
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Après le rôle d’un secrétariat externalisé dans la préparation des réunions du conseil d’administration, nous abordons aujourd’hui les tâches qu’une association peut déléguer à un prestataire dans le cadre de l’organisation de ses assemblées générales (AG). Le déroulement des assemblées générales Les associations régies par la loi du 1er
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Le fonctionnement d’une association est rythmé par l’organisation de diverses réunions dont celles du conseil d’administration (CA), principal organe de gestion qui rassemble les administrateurs, généralement élus en Assemblée Générale. La préparation et le suivi des réunions du CA demande de l’organisation et surtout du temps. Ils peuvent être externalisés
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Dans sa démarche d’aide à l’externalisation des tâches administratives, Optim Office se rapproche des associations en leur apportant de nombreux services à la carte. Pourquoi externaliser ses tâches administratives ? L’administration d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. L’organisation des réunions récurrentes du
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Sylvie GUIZIOU, Fondatrice d'Optim Office contact@optimoffice.fr
