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Secrétariat

Associations : bénéficiez d’un renfort administratif pour vos AG

Associations : bénéficiez d’un renfort administratif pour vos AG

  Après le rôle d’un secrétariat externalisé dans la préparation des réunions du conseil d’administration, nous abordons aujourd’hui les tâches qu’une association peut déléguer à un prestataire dans le cadre de l’organisation de ses assemblées générales (AG). Le déroulement des assemblées générales Les associations régies par la loi du 1er

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Associations : externalisez la préparation des réunions du CA

Associations : externalisez la préparation des réunions du CA

Le fonctionnement d’une association est rythmé par l’organisation de diverses réunions dont celles du conseil d’administration (CA), principal organe de gestion qui rassemble les administrateurs, généralement élus en Assemblée Générale. La préparation et le suivi des réunions du CA demande de l’organisation et surtout du temps.  Ils peuvent être externalisés

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Services de secrétariat et gestion administrative pour les associations : que propose Optim Office ?

Services de secrétariat et gestion administrative  pour les associations : que propose Optim Office ?

Dans sa démarche d’aide à l’externalisation des tâches administratives, Optim Office se rapproche des associations en leur apportant de nombreux services à la carte. Pourquoi externaliser ses tâches administratives ? L’administration d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. L’organisation des réunions récurrentes du

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Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Optim Office aide les associations à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des services à la carte en matières de gestion administrative et de secrétariat. Vous souhaitez bénéficier  des compétences et du savoir-faire d’une assistante ou d’un office-manager immédiatement opérationnel  ? Les tâches administratives représentent un volume de travail qui

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Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Support de communication utilisé dans le cadre de conférences, réunions et sessions de formation, la présentation Powerpoint (PPT) doit être claire, esthétique et en harmonie avec votre identité visuelle. Déléguer la conception et l’animation de diapositives à un prestataire Les dirigeants et les managers peuvent bénéficier des services d’un prestataire

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Comment restaurer un document Word 2010 non sauvegardé

Comment restaurer un document Word 2010 non sauvegardé

  Cela arrive aux meilleurs, de l’assistante au dirigeant. Vous travaillez sur un document Word et fermez, par inadvertance, le document sans l’avoir sauvegardé….😡😰 Pas de panique ! En suivant la procédure ci-après, vous récupérerez ce document en 30 secondes. Etapes pour restaurer  un document Word 2010 qui n’a pas

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Externalisation administrative : les services de secrétariat pour les associations

Externalisation administrative : les services de secrétariat pour les associations

  La France compte près d’un million et demi d’associations animées par plus de 16 millions de bénévoles.   24 % des structures associatives s’investissent dans le domaine du sport,  23 % dans celui de la culture et des spectacles et 21 % des loisirs. Maillon essentiel au bon fonctionnement

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3 raisons de recourir à une assistante externalisée

3 raisons de recourir à une assistante externalisée

Votre activité se développe et vous avez de moins en moins de temps pour gérer la partie administrative de votre cycle de vente ? Vous n’avez plus le temps de prospecter ? Vous traitez les demandes administratives le soir et le week-end? STOP ! Chez Optim Office, nous avons votre

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