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Secrétariat

Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Optim Office aide les associations à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des services à la carte en matières de gestion administrative et de secrétariat. Vous souhaitez bénéficier  des compétences et du savoir-faire d’une assistante ou d’un office-manager immédiatement opérationnel  ? Les tâches administratives représentent un volume de travail qui

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Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Support de communication utilisé dans le cadre de conférences, réunions et sessions de formation, la présentation Powerpoint (PPT) doit être claire, esthétique et en harmonie avec votre identité visuelle. Déléguer la conception et l’animation de diapositives Les dirigeants et les managers peuvent bénéficier des services d’un prestataire de secrétariat indépendant

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Comment restaurer un document Word 2010 non sauvegardé

Comment restaurer un document Word 2010 non sauvegardé

  Cela arrive aux meilleurs, de l’assistante au dirigeant. Vous travaillez sur un document Word et fermez, par inadvertance, le document sans l’avoir sauvegardé….😡😰 Pas de panique ! En suivant la procédure ci-après, vous récupérerez ce document en 30 secondes. Etapes pour restaurer  un document Word 2010 qui n’a pas

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Externalisation administrative : les services de secrétariat pour les associations

Externalisation administrative : les services de secrétariat pour les associations

  La France compte près d’un million et demi d’associations animées par plus de 16 millions de bénévoles.   24 % des structures associatives s’investissent dans le domaine du sport,  23 % dans celui de la culture et des spectacles et 21 % des loisirs. Maillon essentiel au bon fonctionnement

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3 raisons de recourir à une assistante externalisée

3 raisons de recourir à une assistante externalisée

Votre activité se développe et vous avez de moins en moins de temps pour gérer la partie administrative de votre cycle de vente ? Vous n’avez plus le temps de prospecter ? Vous traitez les demandes administratives le soir et le week-end? STOP ! Chez Optim Office, nous avons votre

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Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Votre activité impose la planification de nombreuses réunions et d’entretiens en vue de sessions de formation, d’ateliers ou autres manifestations ? Via les outils du télétravail, Optim Office propose aux dirigeants et managers des solutions efficaces de support administratif, en français comme en anglais. Les forfaits Prise de Rendez-Vous répondent

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Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Une étude réalisée il y a quelques années par l’institut IFOP montrait des chefs d’entreprises débordés par les tâches administratives.  La donne n’est guère différente aujourd’hui pour les entreprises réalisant une partie de leur chiffre d’affaires à l’export. Facilitateur du quotidien,  Optim Office aide les dirigeants et les managers à renforcer

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Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Vous êtes une entreprise de conseil à la recherche d’un prestataire de confiance pour prendre en charge, en français comme en anglais, la programmation de réunions et d’entretiens ?  Dans ce cas, votre recherche s’arrête ici. 😉 Les services d’assistante virtuelle bilingue anglais permettent en effet aux dirigeants et aux managers de

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