Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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Secrétariat

Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant ?

Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant ?

Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant, ces services de soutien réalisés à distance, auxquels certains managers préfèrent opter au lieu d’embaucher un(e) secrétaire? Se libérer de certaines tâches administratives  pour se recentrer sur ses priorités, c’est non seulement le rêve des managers mais aussi des professionnels libéraux et des associations. Pourtant tous n’ont pas les finances nécessaires

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Comment réaliser une recherche multi-critères avec Excel

Comment réaliser une recherche multi-critères avec Excel

Un entrepreneur individuel qui avait sollicité Optim Office pour la mise à jour de sa base de contacts enregistrée dans un fichier Excel nous pose la question de savoir comment réaliser une recherche multi-critères à partir de ce fichier, en particulier pour identifier parmi ses contacts ceux basés au Royaume-Uni dont la

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Travailler pour Optim Office : connaître nos besoins

Travailler pour Optim Office : connaître nos besoins

Optim Office reçoit  chaque semaine des candidatures émanant d’assistantes (salariées ou indépendantes) proposant des services dans les domaines de compétences  qui sont les nôtres, et nous les en remercions vivement. Rédigé à leur attention, cet article a pour but de contextualiser et préciser nos besoins et nos attentes en matière de secrétariat et de gestion

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Associations : pourquoi intégrer les services d’une secrétaire freelance

Associations : pourquoi intégrer les services d’une secrétaire freelance

La France compte environ 1 300 000 associations animées par plus de 16 millions de bénévoles.  Si 4/5 d’entre- elles sont de petites structures opérant strictement sur la base du bénévolat,  les associations employeuses génèrent 1,8 millions emplois, à temps plein ou à temps partiel, occupés à près de 70 % par des femmes.    Le

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Secrétaire indépendante à Paris : 8 travaux à lui confier

Savoir s’entourer est crucial dans le succès de votre entreprise. Il se peut néanmoins que vous soyez dans une situation où  l’embauche d’un nouveau collaborateur n’est pas d’actualité, par manque de budget ou du fait d’un volume relativement faible de travaux que vous seriez susceptible de lui déléguer. Avec les

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Connaissez-vous les étapes de réalisation à distance de présentations Powerpoint ?

Encore très utilisées par les entreprises en France, les présentations Powerpoint (PPT) figurent au nombre des tâches de secrétariat qu’un manager peut vouloir externaliser auprès d’une prestataire de services de télésecrétariat. La mise en forme de présentations PPT, qu’Optim Office prend en charge depuis sa création en 2010, revêt un

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Focus sur le télésecrétariat indépendant en France

Cercle Assist Pro,  réseau d’assistantes de Paris – Ile-de France, organisait, le 8 février dernier, une journée entièrement consacrée au télésecrétariat et à l’assistanat indépendant, à laquelle j’ai eu le plaisir de participer, à l’invitation de Yolande Laffont, sa présidente, que je remercie ainsi que son équipe. Les adhérentes de l’association ont

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Journée dédiée au télésecrétariat et à l’assistanat indépendant (8 février 2014)

A l’invitation de Yolande Laffont, présidente du Cercle Assist Pro, je participerai,  le 8 février prochain, à la journée du télésecrétariat et de l’assistanat indépendant,  qui sera organisée à Paris, à destination des secrétaires, assistantes et office-managers en poste, en recherche d’emploi  ou en reconversion. Parmi les objectifs affichés de la manifestation figure

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