Vous êtes dirigeant à Toulon et vos journées sont trop souvent absorbées par la gestion administrative ?Comme beaucoup d’entrepreneurs et responsables associatifs varois, vous cherchez une alternative souple et économique au recrutement d’une assistante à plein temps. Avec Optim Office, vous bénéficiez d’un secrétariat externalisé basé à Toulon : une
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Dans les entreprises comme dans les associations régies par la loi de 1901, la commande de plateaux-repas est un passage obligé lorsque les réunions se déroulent sur une journée entière et que la pause méridienne est courte. L’offre de services d’Optim Office pour les associations régies comporte la préparation des
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Après le rôle d’un secrétariat externalisé dans la préparation des réunions du conseil d’administration, nous abordons aujourd’hui les tâches qu’une association peut déléguer à un prestataire dans le cadre de l’organisation de ses assemblées générales (AG). Le déroulement des assemblées générales Les associations régies par la loi du 1er
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Le fonctionnement d’une association est rythmé par l’organisation de diverses réunions dont celles du conseil d’administration (CA), principal organe de gestion qui rassemble les administrateurs, généralement élus en Assemblée Générale. La préparation et le suivi des réunions du CA demande de l’organisation et surtout du temps. Ils peuvent être externalisés
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Dans sa démarche d’aide à l’externalisation des tâches administratives, Optim Office se rapproche des associations en leur apportant de nombreux services à la carte. Pourquoi externaliser ses tâches administratives ? L’administration d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. L’organisation des réunions récurrentes du
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Optim Office aide les associations à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des services à la carte en matières de gestion administrative et de secrétariat. Vous souhaitez bénéficier des compétences et du savoir-faire d’une assistante ou d’un office-manager immédiatement opérationnel ? Les tâches administratives représentent un volume de travail qui
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Support de communication utilisé dans le cadre de conférences, réunions et sessions de formation, la présentation Powerpoint (PPT) doit être claire, esthétique et en harmonie avec votre identité visuelle. Déléguer la conception et l’animation de diapositives à un prestataire Les dirigeants et les managers peuvent bénéficier des services d’un prestataire
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Cela arrive aux meilleurs, de l’assistante au dirigeant. Vous travaillez sur un document Word et fermez, par inadvertance, le document sans l’avoir sauvegardé….?? Pas de panique ! En suivant la procédure ci-après, vous récupérerez ce document en 30 secondes. Etapes pour restaurer un document Word 2010 qui n’a pas
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