Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
00 33 (0)9 51 91 39 01

Secrétariat

Services de secrétariat et gestion administrative pour les associations : que propose Optim Office ?

Services de secrétariat et gestion administrative  pour les associations : que propose Optim Office ?

Dans sa démarche d’aide à l’externalisation des tâches administratives, Optim Office se rapproche des associations en leur apportant de nombreux services à la carte. Pourquoi externaliser ses tâches administratives ? L’administration d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. L’organisation des réunions récurrentes du

Lire la suite

Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Optim Office aide les associations à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des services à la carte en matières de gestion administrative et de secrétariat. Vous souhaitez bénéficier  des compétences et du savoir-faire d’une assistante ou d’un office-manager immédiatement opérationnel  ? Les tâches administratives représentent un volume de travail qui

Lire la suite

Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Support de communication utilisé dans le cadre de conférences, réunions et sessions de formation, la présentation Powerpoint (PPT) doit être claire, esthétique et en harmonie avec votre identité visuelle. Déléguer la conception et l’animation de diapositives à un prestataire Les dirigeants et les managers peuvent bénéficier des services d’un prestataire

Lire la suite

Comment restaurer un document Word 2010 non sauvegardé

Comment restaurer un document Word 2010 non sauvegardé

  Cela arrive aux meilleurs, de l’assistante au dirigeant. Vous travaillez sur un document Word et fermez, par inadvertance, le document sans l’avoir sauvegardé….?? Pas de panique ! En suivant la procédure ci-après, vous récupérerez ce document en 30 secondes. Etapes pour restaurer  un document Word 2010 qui n’a pas

Lire la suite

Externalisation administrative : les services de secrétariat pour les associations

Externalisation administrative : les services de secrétariat pour les associations

  La France compte près d’un million et demi d’associations animées par plus de 16 millions de bénévoles.   24 % des structures associatives s’investissent dans le domaine du sport,  23 % dans celui de la culture et des spectacles et 21 % des loisirs. Maillon essentiel au bon fonctionnement

Lire la suite

3 raisons de recourir à une assistante externalisée

3 raisons de recourir à une assistante externalisée

Votre activité se développe et vous avez de moins en moins de temps pour gérer la partie administrative de votre cycle de vente ? Vous n’avez plus le temps de prospecter ? Vous traitez les demandes administratives le soir et le week-end? STOP ! Chez Optim Office, nous avons votre

Lire la suite

Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Votre activité impose la planification de nombreuses réunions et d’entretiens en vue de sessions de formation, d’ateliers ou autres manifestations ? Via les outils du télétravail, Optim Office propose aux dirigeants et managers des solutions efficaces de support administratif, en français comme en anglais. Les forfaits Prise de Rendez-Vous répondent

Lire la suite

Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Une étude réalisée il y a quelques années par l’institut IFOP montrait des chefs d’entreprises débordés par les tâches administratives.  La donne n’est guère différente aujourd’hui pour les entreprises réalisant une partie de leur chiffre d’affaires à l’export. Facilitateur du quotidien,  Optim Office aide les dirigeants et les managers à renforcer

Lire la suite

Nous contacter

contact@optimoffice.fr
+33 (0)9 51 91 39 01
9 rue d'Antrechaus
83000 Toulon