Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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  • Les décisions créent une direction.
    La continuité crée les résultats.

    Optim Office est le partenaire opérationnel des dirigeants qui souhaitent assurer la continuité de leurs actions et accompagner durablement le développement de leur organisation.

     

    Découvrir notre accompagnement

Ils nous font confiance

Logo de MECA DECOUPTOL 12, client référencé par Optim Office
Logo du CASD, client référencé par Optim Office
Logo de HyperSupers TDAH France - client référencé par Optim Office
Logo de Talisker Consulting, client référencé par Optim Office

En savoir plus...

Un partenaire opérationnel pour assurer la continuité de vos actions

  • Les décisions deviennent des actions suivies et coordonnées.
  • Les priorités continuent d’avancer malgré le manque de temps ou de ressources.
  • Un interlocuteur unique qui accompagne durablement votre organisation

Les leviers qui assurent la continuité de votre développement 

Prospection commerciale

Image illustrant le développement commerciale et la prrise de rendez-vous qualifiés btob

      Administration des ventes

Des dessins gris illustrant le cycle de vente et les services externalisés d''administration des ventes

   Services digitaux

porte-voix, portable et gadget illustrant les services d'assistante digitale externalisés pour les TPE-PME et les indépendants

  Coordination d’activité

inscription du succès sur une vitre illustrant les services de  pilotage et coordination d'activité délivrés par un OBM d'Optim Office

  Secrétariat – Administratif

Ordinateur portable affichant des tableaux de bord analytiques sur un bureau clair, symbolisant le pilotage et la maîtrise des activités

  Rédaction PV réunions

table de bureau lors d'une réunion du CA d'une association


Nous accompagnons notamment :

Un homme et une femme échangeant autour d'une table de travail illustrant les dirigeants de TPE-PME

Dirigeants d’entreprise

  • La continuité des actions commerciales, administratives et de coordination.
  • Une démarche commerciale structurée au service du développement.
  • Une organisation qui préserve le temps consacré aux priorités.
table de bureau lors d'une réunion de direction

Dirigeants d’association

  • La continuité des actions administratives et du fonctionnement de l’association.
  • Une organisation facilitant le suivi des adhérents, des instances et des projets.
  • Des comptes rendus et procès-verbaux conformes aux exigences de gouvernance.
hommes et femmes les bras croisés illustant les professions libérales et les solo-entrepreneurs

Professions libérales

  • La continuité des actions administratives indispensables au bon fonctionnement de votre activité.
  • Une organisation facilitant le suivi des dossiers et des échéances.
  • Un appui opérationnel permettant de consacrer davantage de temps à votre cœur de métier.
femme et homme consultant un portable au sein d'un organisme public

Organismes publics

  • La continuité des actions administratives et des missions de service public.
  • Une organisation facilitant le suivi des dossiers, des projets et des échéances.
  • Des comptes rendus et procès-verbaux conformes aux exigences institutionnelles.

Échangeons sur les enjeux de votre organisation et les solutions qui peuvent renforcer la continuité de votre activité.

 

Questions fréquentes :

À qui s’adressent les services d’Optim Office ?

Aux dirigeants de TPE-PME, professions libérales et associations sur tout le territoire national, qui souhaitent externaliser une partie de leur administratif, commercial ou digital pour gagner en productivité et en flexibilité.

Travaillez-vous uniquement à distance ?

Les prestations sont réalisées à distance, avec une organisation structurée et des points réguliers, et ponctuellement sur site, par exemple pour des événements (assemblées générales) ou des réunions (conseils d’administration).

Proposez-vous des forfaits ou de la facturation à l’heure ?

Les deux sont possibles selon le besoin, avec un cadrage clair défini dans le devis.

Accueil 16 juillet 2011

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