Ils nous font confiance
Un partenaire opérationnel pour assurer la continuité de vos actions
- Les décisions deviennent des actions suivies et coordonnées.
- Les priorités continuent d’avancer malgré le manque de temps ou de ressources.
- Un interlocuteur unique qui accompagne durablement votre organisation
Des services pour structurer et développer votre activité
Acquérir de nouveaux clients
Structurer et déployer votre prospection pour identifier de nouvelles opportunités et engager les bons interlocuteurs.
Développer les ventes à partir de votre base clients
Réactiver vos contacts, identifier de nouveaux besoins et développer les ventes auprès de vos clients.
Structurer votre communication digitale
Maintenir une présence régulière, coordonner vos contenus et renforcer la visibilité de votre activité en ligne.
Administrer vos ventes
Assurer le suivi administratif des factures ventes et maintenir la continuité entre commandes, clients, facturation et règlements.
Secrétariat – Gestion administrative
Déléguer les tâches administratives récurrentes et maintenir une organisation fluide.
Rédiger vos comptes rendus et PV de réunions
Restituer avec précision les échanges, décisions et actions issus de vos réunions et instances.
Nous accompagnons notamment :
Dirigeants d’entreprise
- La continuité des actions commerciales, administratives et de coordination.
- Une démarche commerciale structurée au service du développement.
- Une organisation qui préserve le temps consacré aux priorités.
Dirigeants d’association
- La continuité des actions administratives et du fonctionnement de l’association.
- Une organisation facilitant le suivi des adhérents, des instances et des projets.
- Des comptes rendus et procès-verbaux conformes aux exigences de gouvernance.
Professions libérales
- La continuité des actions administratives indispensables au bon fonctionnement de votre activité.
- Une organisation facilitant le suivi des dossiers et des échéances.
- Un appui opérationnel permettant de consacrer davantage de temps à votre cœur de métier.
Organismes publics
- La continuité des actions administratives et des missions de service public.
- Une organisation facilitant le suivi des dossiers, des projets et des échéances.
- Des comptes rendus et procès-verbaux conformes aux exigences institutionnelles.
Échangeons sur les enjeux de votre organisation et les solutions qui peuvent renforcer la continuité de votre activité.
Questions fréquentes :
À qui s’adressent les services d’Optim Office ?
Aux dirigeants de TPE-PME, professions libérales et associations sur tout le territoire national, qui souhaitent externaliser une partie de leur administratif, commercial ou digital pour gagner en productivité et en flexibilité.
Travaillez-vous uniquement à distance ?
Les prestations sont réalisées à distance, avec une organisation structurée et des points réguliers, et ponctuellement sur site, par exemple pour des événements (assemblées générales) ou des réunions (conseils d’administration).
Proposez-vous des forfaits ou de la facturation à l’heure ?
Les deux sont possibles selon le besoin, avec un cadrage clair défini dans le devis.