Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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  • Besoin d'un renfort opérationnel dans la gestion de votre structure ?

    Depuis 2010, Optim Office aide les dirigeants et les managers à gagner en productivité et en flexibilité en leur apportant des solutions immédiatement opérationnelles en matière de soutien administratif et commercial.

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3 raisons essentielles d’associer Optim Office à votre activité

Des compétences pluridisciplinaires, selon votre situation et vos besoins

  Gestion de projet

gestion de projet et d'opérations

     Facturation clients

Administration des ventes

Prise de rdv qualifiés

prise de rendez-vous qualifiés

  • Création d’un plan de projet
  • Création de processus et systèmes
  • Etablissement d’un système de reporting
  • Suivi du budget

  • Etablissement de la facturation clients
  • Recouvrement
  • Suivi et enregistrement des paiements
  • Classement et archivage

  • Etablissement du plan de prospection
  • Mise à jour de votre base de contacts
  • Détection, qualification de prospects
  • Formulation de demandes de rdv

  Secrétariat

secrétariat indépendant

   Retranscription audio

retranscription écrite d'enregistrement audio

Gestion administrative

Services de soutien administratif délivrés par Optim Office

  • Saisie de données
  • Etablissement de prés. PPT
  • Gestion d’agenda
  • Gestion du courrier départ

  • Rédaction des compte rendu de réunion 
  • Retranscription écrite d’enregistrement audio(FR+UK)
  • Retranscription vidéo

  • Démarches et formalités administratives  
  • Suivi de dossiers administratifs
  • Gestion de projet administratif
  • Gestion des adhésions et autres travaux (association)

Des services qui se caractérisent par une grande flexibilité

  • A votre rythme:     Optim Office s’adapte à votre charge de travail.
  • Sur mesure :         Vous bénéficiez d’un support professionnel, particularisé selon votre situation et vos besoins.
  • Sans contrainte : Aucun droit d’entrée ou de sortie. Les prestations sont réalisées sur la base d’un devis.

Ce que disent nos clients

J’ai contacté Optim Office alors que je ne trouvais pas le temps de gérer mes factures (émission, suivi, relance clients, archivage). J’ai pu déléguer en toute confiance ces tâches à Optim Office qui, avec rigueur et proactivité, a pris le relais auprès de mes clients de manière très transparente. J’ai pu ainsi pleinement me recentrer sur mes activités principales, et ce en toute sérénité… Lire la suite…

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Contactez vite Optim Office pour savoir comment nous pouvons vous aider à gagner en productivité et en flexibilité !

Accueil 16 juillet 2011

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