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Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Optim Office aide les associations à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des services à la carte en matières de gestion administrative et de secrétariat. Vous souhaitez bénéficier  des compétences et du savoir-faire d’une assistante ou d’un office-manager immédiatement opérationnel  ? Les tâches administratives représentent un volume de travail qui

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Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Support de communication utilisé dans le cadre de conférences, réunions et sessions de formation, la présentation Powerpoint (PPT) doit être claire, esthétique et en harmonie avec votre identité visuelle. Déléguer la conception et l’animation de diapositives Les dirigeants et les managers peuvent bénéficier des services d’un prestataire de secrétariat indépendant

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Recruter une assistante indépendante à Paris

Recruter une assistante indépendante à Paris

Vous dirigez une petite entreprise et ne disposez pas du budget nécessaire pour recruter une assistante à plein temps, ni même à temps partiel. Ou, au contraire, vous êtes à la tête d’une entreprise de plus grande envergure et votre service doit répondre à un surcroît d’activité qu’il a du

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CSE, externalisez la rédaction de vos comptes rendus de réunions

CSE, externalisez la rédaction de vos comptes rendus de réunions

Obligatoire depuis le 1er janvier 2020 dans toutes les entreprises de plus de 11 salariés, le CSE (Comité Social et Economique) réunit en une seule instance les délégués du personnel, le comité d’entreprise et le CHSCT. Son rôle est particulièrement important pendant la crise de la Covid 19 car il

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Le travail à distance est rentable, si organisé

Le travail à distance est rentable, si organisé

La crise que nous traversons appelle à réinventer nos conditions de travail au quotidien. En l’espace de quelques semaines, le travail à distance est devenu une pratique courante en France. Certaines entreprises comme Optim Office en avaient déjà l’habitude. En effet, depuis 2010,  nous proposons à distance des services d’office-manager

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6 tâches à assigner à un office-manager freelance pour accroître votre productivité

6 tâches à assigner à un office-manager freelance pour accroître votre productivité

Vous saturez. Votre emploi du temps devient trop lourd. Celui de vos collaborateurs n’est pas plus léger. Il est temps de penser à déléguer. Pour autant, vous ne souhaitez pas vous engager en recrutant un nouveau salarié. Et si vous faisiez appel à un office-manager freelance, autrement dit une personne

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Dirigeants de TPE-PME : comment rebondir par l’externalisation administrative

Dirigeants de TPE-PME : comment rebondir par l’externalisation administrative

Chiffre d’affaires en forte baisse, production à l’arrêt, chômage partiel, difficultés de trésorerie… face à la pandémie du COVID-19, nombre d’entreprises voient leur activité en péril. Et une question se pose chez les dirigeants de TPE et PME de savoir comment retrouver rapidement un niveau d’activité satisfaisant. Dans le contexte,

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Deux impacts positifs du recours massif au travail à distance

Deux impacts positifs du recours massif au travail à distance

Le recours massif au travail à distance impactera, à double titre, les entreprises comme la nôtre. Il sera  en effet plus facile de convaincre de nouveaux clients des avantages de nos services. Par ailleurs, les entreprises développeront de nouveaux processus adaptés au travail à distance, qui rendront la collaboration avec

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