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Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Une étude réalisée il y a quelques années par l’institut IFOP montrait des chefs d’entreprises débordés par les tâches administratives.  La donne n’est guère différente aujourd’hui pour les entreprises réalisant une partie de leur chiffre d’affaires à l’export. Facilitateur du quotidien,  Optim Office aide les dirigeants et les managers à renforcer

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Comment bénéficier de services de retranscription audio professionnels

Comment bénéficier de services de retranscription audio professionnels

Les services de retranscription audio se rapportent à un ensemble de prestations consistant à consigner par écrit des propos enregistrés sur un fichier audio de type numérique (wav, mp3…) ou autre. La restitution au format Word de contenus audio (ou vidéo) est une activité qui n’est pas récente, qui a

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Rédaction de comptes rendus de réunions

Rédaction de comptes rendus de réunions

Clé de l’efficacité professionnelle, la rédaction de comptes rendus permet de rapporter les éléments d’information échangés lors de réunions, d’entretiens ou de toute autre manifestation orale. Quel que soit le niveau de restitution écrite choisi (intégral, épuré ou synthétique),  le compte rendu doit rester neutre et factuel. Rédaction de comptes rendus

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Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Vous êtes une entreprise de conseil à la recherche d’un prestataire de confiance pour prendre en charge, en français comme en anglais, la programmation de réunions et d’entretiens ?  Dans ce cas, votre recherche s’arrête ici. 😉 Les services d’assistante virtuelle bilingue anglais permettent en effet aux dirigeants et aux managers de

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Quels travaux de gestion administrative externaliser?

Quels travaux de gestion administrative externaliser?

Depuis 2010, Optim Office accompagne les entreprises et les associations dans le développement de leurs projets en leur apportant, en français comme en anglais, des prestations de gestion administrative personnalisées. Délivrées essentiellement à distance, via les outils du télétravail, les prestations de soutien administratif répondent aux besoins des entreprises (TPE-PME),

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Assistance administrative et commerciale : nos prestations

Assistance administrative et commerciale : nos prestations

Spécialiste de prestations de services administratifs et commerciaux, Optim Office accompagne, depuis 2010, les dirigeants et les managers dans la bonne marche de leur activité en leur apportant, en français comme en anglais, un accompagnement à la carte dans les domaines suivants : administration des ventes et des achats, gestion administrative, secrétariat

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Assistante personnelle pour les particuliers

Assistante personnelle pour les particuliers

Vous ne souhaitez plus être happé par les tâches administratives chronophages? Vous rêvez d’une assistante personnelle qui vous aiderait à vous concentrer sur vos priorités en prenant en charge vos démarches administratives ?   Une secrétaire personnelle intervient auprès d’un particulier auprès duquel elle assure un ensemble de tâches de support administratif. Si ses attributions

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Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant ?

Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant ?

Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant, ces services de soutien réalisés à distance, auxquels certains managers préfèrent opter au lieu d’embaucher un(e) secrétaire? Se libérer de certaines tâches administratives  pour se recentrer sur ses priorités, c’est non seulement le rêve des managers mais aussi des professionnels libéraux et des associations. Pourtant tous n’ont pas les finances nécessaires

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