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Blog

Externalisation des tâches administratives

Externalisation des tâches administratives

Les nouvelles technologies de la bureautique ont permis une nouvelle organisation du travail, à l’origine d’une réduction de l’emploi. Le métier d’assistante de direction figure au nombre des 5 les plus impactés. Les dernières tâches administratives que les cadres supérieurs ou les dirigeants ne réalisent pas eux-mêmes sont de plus

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Votre télé-secrétariat externalisé à partir de 250 € par mois, c’est possible

Votre télé-secrétariat externalisé à partir de 250 € par mois, c’est possible

Le recours au secrétariat externalisé constitue une démarche qui n’est pas exclusivement réservée aux entreprises et aux indépendants. Il concerne aussi les associations qui y voient la solution pour : gagner en compétence et en efficacité  en concentrant  leurs ressources internes sur les activités avec une forte valeur ajoutée ; bénéficier

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Meilleurs voeux pour l’année 2018

Meilleurs voeux pour l’année 2018

Optim Office vous adresse ses meilleurs voeux de bonne et heureuse année 2018. Que cette nouvelle année ne vous apporte que joies et réussite dans tout ce que vous entreprendrez à titre personnel ou professionnel.

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Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Depuis 2010, de nombreux articles ont été publiés sur ce blog exposant les bénéfices de l’externalisation de tâches à un prestataire de services administratifs. Débordés, de nombreux dirigeants et managers souhaiteraient en effet profiter, à raison de quelques heures par mois, d’une aide administrative mais certains hésitent parfois à déléguer, ne sachant pas

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70+ outils en ligne pour améliorer votre productivité

70+ outils en ligne pour améliorer votre productivité

Ces 70+ outils  en ligne, dont les 3/4 sont gratuits, vous aideront à en faire plus en moins de temps. La productivité n’est pas seulement la quantité de travail effectué. C’est aussi une question de qualité. -Kenneth Hartley Blanchard Gestion de projet collaboratif Gestion de projet (Trello, Basecamp, Asana, Teamlab,

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Réussir la collaboration avec les assistantes virtuelles

Réussir la collaboration avec les assistantes virtuelles

Les assistantes virtuelles (AV) sont des professionnelles délivrant, sur la base d’un contrat commercial, des services en ligne de soutien administratif, commercial, webmarketing, secrétariat bilingue, services généraux, pré-comptabilité, retranscription audio, etc. Il n’est plus besoin de travailler au bureau pour être efficace, ni supporter les contraintes liées à l’embauche d’un collaborateur

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Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Votre activité impose la planification de nombreuses réunions et d’entretiens en vue de sessions de formation, d’ateliers ou autres manifestations ? Via les outils du télétravail, Optim Office propose aux dirigeants et managers des solutions efficaces de support administratif, en français comme en anglais. Les forfaits Prise de Rendez-Vous répondent

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Les bienfaits de l’externalisation administrative

Les bienfaits de l’externalisation administrative

L’externalisation administrative constitue pour les entreprises un facteur important de compétitivité, de flexibilité et de meilleure réactivité pour répondre à une surcharge temporaire de travail ou  à des besoins spécifiques dans la durée.

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