Les assistantes virtuelles (AV) sont des professionnelles délivrant, sur la base d’un contrat commercial, des services en ligne de soutien administratif, commercial, webmarketing, secrétariat bilingue, services généraux, pré-comptabilité, retranscription audio, etc. Il n’est plus besoin de travailler au bureau pour être efficace, ni supporter les contraintes liées à l’embauche d’un collaborateur pour
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Votre activité impose la planification de nombreuses réunions et d’entretiens en vue de sessions de formation, d’ateliers ou autres manifestations ? Via les outils du télétravail, Optim Office propose aux dirigeants et managers des solutions efficaces de support administratif, en français comme en anglais. Les forfaits Prise de Rendez-Vous répondent
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Vous croulez sous les tâches administratives ? Vous ne possédez pas en interne les compétences ou ressources administratives nécessaires à la réalisation de certains projets ? L’externalisation administrative est un facteur important de compétitivité, de flexibilité et de meilleure réactivité pour répondre à une surcharge temporaire de travail ou à
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Depuis 2010, Optim Office accompagne les TPE-PME et les professions libérales dans leur cycle de vente en leur apportant, en français comme en anglais, des solutions particularisées en matière de facturation clients. Votre processus de facturation clients traîne en longueur ? Vous manquez de temps pour réaliser, aussi rapidement que
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Une étude réalisée il y a quelques années par l’institut IFOP montrait des chefs d’entreprises débordés par les tâches administratives. La donne n’est guère différente aujourd’hui pour les entreprises réalisant une partie de leur chiffre d’affaires à l’export. Facilitateur du quotidien, Optim Office aide les dirigeants et les managers à renforcer
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Les services de retranscription audio se rapportent à un ensemble de prestations consistant à consigner par écrit des propos enregistrés sur un fichier numérique (wav, mp3…) ou autre. La restitution au format Word de contenus audio (ou vidéo) est une activité qui a évolué au fil des années à la
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Clé de l’efficacité professionnelle, la rédaction de comptes rendus permet de rapporter les éléments d’information échangés lors de réunions, d’entretiens ou de toute autre manifestation orale. Quel que soit le niveau de restitution écrite choisi (intégral, épuré ou synthétique), le compte rendu doit rester neutre et factuel. Rédaction de comptes rendus
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Vous êtes une entreprise de conseil à la recherche d’un prestataire de confiance pour prendre en charge, en français comme en anglais, la programmation de réunions et d’entretiens ? Dans ce cas, votre recherche s’arrête ici. 😉 Les services d’assistante virtuelle bilingue anglais permettent en effet aux dirigeants et aux managers de
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