Depuis 2010, Optim Office accompagne les entreprises et les associations dans le développement de leurs projets en leur apportant, en français comme en anglais, des prestations de gestion administrative personnalisées. Délivrées essentiellement à distance, via les outils du télétravail, les prestations de soutien administratif répondent aux besoins des entreprises (TPE-PME),
Lire la suite →
Spécialiste de prestations de services administratifs et commerciaux, Optim Office accompagne, depuis 2010, les dirigeants et les managers dans la bonne marche de leur activité en leur apportant, en français comme en anglais, un accompagnement à la carte dans les domaines suivants : administration des ventes et des achats, gestion administrative, secrétariat
Lire la suite →
Vous ne souhaitez plus être happé par les tâches administratives chronophages? Vous rêvez d’une assistante personnelle qui vous aiderait à vous concentrer sur vos priorités en prenant en charge vos démarches administratives ? Une secrétaire personnelle intervient auprès d’un particulier auprès duquel elle assure un ensemble de tâches de support administratif. Si ses attributions
Lire la suite →
Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant, ces services de soutien réalisés à distance, auxquels certains managers préfèrent opter au lieu d’embaucher un(e) secrétaire? Se libérer de certaines tâches administratives pour se recentrer sur ses priorités, c’est non seulement le rêve des managers mais aussi des professionnels libéraux et des associations. Pourtant tous n’ont pas les finances nécessaires
Lire la suite →
Cet article aborde un autre aspect du partage d’agenda entre un professionnel et son assistante indépendante. Il montre comment importer facilement un calendrier Google dans Outlook 2016. La gestion d’agenda figure au nombre des premières missions qu’un manager délègue rapidement dès lors qu’il bénéficie des services d’une assistante. En 2013, je rappelais comment confier
Lire la suite →
Quelles que soient les responsabilités qui sont les vôtres, à la tête d’une TPE, d’une PME, d’une start-up, d’une association ou d’une structure individuelle, l’habitude, parfois difficile à se départir, de vouloir tout faire soi-même, des tâches opérationnelles les plus simples jusqu’à celles d’intérêt stratégique, n’est sans doute pas pertinente dans un contexte
Lire la suite →
Une assistante indépendante peut s’investir, à distance ou sur site, dans trois configurations : auprès d’un manager, en appui d’une équipe, en soutien d’un secrétariat. Vos besoins en matière d’externalisation administrative et commerciale Vous souhaitez sous-traiter la réalisation de certaines travaux de support administratif et commercial pour vous recentrer sur
Lire la suite →
Optim Office vous présente ses meilleurs voeux de bonne et heureuse année. Vous pourrez compter sur Optim Office pour vous accompagner dans la bonne marche de votre activité en vous apportant, selon votre situation et vos besoins, les compétences d’un spécialiste du support administratif et/ou commercial. Nous vous souhaitons pleines
Lire la suite →
