Pourquoi externaliser votre administration des ventes ?
Structurer le suivi commercial
Chaque étape du cycle de vente est suivie avec méthode, du devis jusqu’à l’encaissement.
Fluidifier les échanges
Les clients, les fournisseurs et les partenaires disposent d’informations fiables et actualisées.
Fiabiliser le suivi administratif
Un suivi structuré limite les oublis et contribue à la bonne exécution des ventes.
Libérer du temps
Vos équipes peuvent se concentrer sur la relation client et le développement de votre activité.
Des forfaits ADV pour simplifier votre quotidien et accélérer vos encaissements
Nos forfaits s’adaptent à la taille de votre entreprise et au volume de vos transactions : du suivi mensuel des devis et factures jusqu’à l’externalisation complète de votre facturation clients et du suivi des encaissements.
Vous choisissez le niveau d’accompagnement qui correspond à vos besoins, avec la garantie d’une gestion rigoureuse et d’encaissements accélérés
Forfait Clarté
240 €
HT/mois
1/2 journée par mois
Idéal pour garder le contrôle administratif sans surcharge : un suivi régulier pour sécuriser vos encaissements.
Forfait Régularité
480 €
HT/mois
2 heures par semaine
Une présence hebdomadaire qui vous assure réactivité et souplesse dans la gestion de vos ventes.
Forfait Continuité
960 €
HT/mois
1/2 journée par semaine
Un accompagnement soutenu pour fluidifier votre cycle de vente et renforcer la relation clients.
Forfait Délégation
2 310 €
HT/mois
1,5 jours par semaine
La solution complète pour déléguer votre ADV et concentrer vos efforts sur le développement de votre activité.
Pourquoi choisir Optim Office ?
L’administration des ventes ne se limite pas au traitement des devis et des factures. Elle contribue à la continuité du suivi commercial, à la coordination des échanges et au bon fonctionnement de votre organisation.
Continuité des actions
Les étapes du cycle de vente sont suivies avec méthode afin d’assurer la continuité des actions engagées auprès de vos clients.
Coordination
Les échanges entre vos équipes, vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires sont mieux organisés et plus fluides.
Organisation
Les processus sont clarifiés, les priorités suivies et les informations centralisées pour faciliter le pilotage de votre activité.
Partenaire opérationnel
Optim Office intervient comme un appui opérationnel durable, adapté à votre organisation et à l’évolution de vos besoins.
Votre administration des ventes mérite un suivi structuré.
L’organisation de votre administration des ventes influence directement la qualité de votre suivi commercial et de votre relation client. Échangeons sur vos besoins et identifions ensemble l’accompagnement le plus adapté.
Questions fréquentes sur l’administration des ventes externalisée
Prenez-vous en charge le suivi des devis et factures ?
Oui. Nous gérons le cycle administratif complet : émission des devis, envoi des factures, suivi des paiements et relances dans le respect de vos procédures internes. Vous gagnez en rigueur et en trésorerie sans mobiliser de ressources internes.
Comment garantissez-vous la confidentialité des données clients ?
Toutes les données traitées (clients, factures, paiements) sont gérées dans un environnement sécurisé, avec un accès limité aux collaborateurs autorisés et un engagement contractuel strict de confidentialité.
Pouvez-vous vous intégrer à notre outil de gestion commerciale ?
Oui. Nous travaillons sur vos propres outils après une courte phase de prise en main pour garantir une parfaite synchronisation avec vos process internes.