A la tête d’une entreprise de secrétariat basée en Savoie, Isabelle Gauvin soulève, dans un post partagé en mode public sur le réseau social Google+, un problème que je souhaite aussi évoquer avec vous. Isabelle exprime à cette occasion une certaine exaspération – que l’on peut comprendre – face aux consoeurs et
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En 2014, les clients d’Optim Office sont des entreprises et des indépendants, majoritairement basés sur le territoire national, qui nous demandent d’être un partenaire en mesure de les accompagner dans la bonne marche de leur activité, en prenant en charge des travaux de support dans lesquels ils n’ont ni le
Lire la suite →Dropbox est une plateforme en ligne offrant une version gratuite qu’un grand nombre d’entre nous utilise pour partager des fichiers, tels que des documents Word, des présentations Powerpoint , des tableaux Excel, des PDF, des images, des photos, des vidéos, etc. Il peut arriver que nous téléchargions à plusieurs reprises
Lire la suite →Entrepreneur individuel ou dirigeant de TPE, vous souhaitez améliorer l’administration des ventes et des commandes tout en renforçant la relation clients ? Demandez à Optim Office d’intervenir dans la partie administrative et commerciale du cycle de vente en délivrant les prestations suivantes. Administration des ventes (ADV) Saisie, mise en forme et expédition
Lire la suite →Cet article montre comment insérer un tableau Excel dans un article de blog, en utilisant Microsoft Office Live. Se connecter à Office Live – Connectez-vous d’abord à Office Live puis cliquez sur le bouton « + » (Nouveau classeur vierge), signalé par une flèche sur l’image ci-dessous. Elaborer et mettre en
Lire la suite →Savoir s’entourer est crucial dans le succès de votre entreprise. Il se peut néanmoins que vous soyez dans une situation où l’embauche d’un nouveau collaborateur n’est pas d’actualité, par manque de budget ou du fait d’un volume relativement faible de travaux que vous seriez susceptible de lui déléguer. Avec les
Lire la suite →La mission principale d’Optim Office est d’aider les entreprises et les indépendants à gagner en efficience en leur apportant, à distance ou ponctuellement sur site, des services de secrétariat et gestion, en français comme en anglais. Cette mission auprès de nos clients répond aux trois objectifs suivants : améliorer la
Lire la suite →Encore très utilisées par les entreprises en France, les présentations Powerpoint (PPT) figurent au nombre des tâches de secrétariat qu’un manager peut vouloir externaliser auprès d’une prestataire de services de télésecrétariat. La mise en forme de présentations PPT, qu’Optim Office prend en charge depuis sa création en 2010, revêt un
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