Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
00 33 (0)9 51 91 39 01

Blog

Préparez-vous à gagner du temps avec le prélèvement SEPA

Préparez-vous à gagner du temps avec le prélèvement SEPA

Depuis fin 2015, Optim Office offre à ses clients la possibilité de simplifier encore davantage la façon dont ils paient leurs factures en mettant en place le système du prélèvement SEPA. Ce moyen de paiement vient s’ajouter aux trois autres existants que sont le chèque, le virement et le paiement

Lire la suite

L’accès aux marchés publics de la ville de Paris, une opportunité pour les PME ?

L’accès aux marchés publics de la ville de Paris, une opportunité pour les PME ?

Les sondages réalisés auprès de dirigeants d’entreprises le montrent : les marchés publics demeurent difficiles d’accès aux TPE et PME. La complexité des procédures, la difficulté d’organiser une veille efficace des marchés, des délais de paiement trop longs ou encore les soupçons de copinage constituent autant de freins. Par son

Lire la suite

Maîtriser son temps avec l’aide d’une assistante virtuelle

Maîtriser son temps avec l’aide d’une assistante virtuelle

Une assistante virtuelle (AV) délivre à distance des services de support, permettant ainsi à un dirigeant de concentrer son énergie sur les objectifs essentiels de son entreprise. Les « responsabilités stratégiques du dirigeant exigent de la réflexion et supposent une disponibilité intellectuelle qui supportent assez mal des horaires surchargés par des

Lire la suite

Faut-il se spécialiser en tant qu’assistante virtuelle ?

Faut-il se spécialiser en tant qu’assistante virtuelle ?

On me pose parfois la question de savoir pourquoi Optim Office propose une offre de services aussi étendue, qui va du télésecrétariat bilingue à l’assistanat commercial  en passant par la retranscription écrite d’enregistrement audio et l’administration des ventes. La raison principale de ce choix résulte de l’expérience que j’avais acquise,

Lire la suite

Citations inspirantes de femmes remarquables

Citations inspirantes de femmes remarquables

Depuis 1917, de nombreux pays occidentaux célèbrent chaque année, à la date du 8 mars, la Journée de la femme. Officialisée par les Nations-Unies en 1977 et par la France en 1982, cette manifestation internationale est l’occasion de mettre en lumière le combat pour l’égalité des droits et la condition

Lire la suite

Comment ajouter de nouvelles polices de caractères dans Windows ?

Comment ajouter de nouvelles polices de caractères dans Windows ?

D’Aharoni Bold à Wingdings, Windows 8 met à la disposition de ses utilisateurs un grand nombre  de polices de caractères (278).  Pourtant il nous est tous arrivé de vouloir utiliser une police qui ne figurait pas dans la liste installée par défaut. Cet article montre où dénicher de nouvelles polices sur

Lire la suite

Comment développer une entreprise de télésecrétariat par le web ?

Comment développer une entreprise de télésecrétariat par le web ?

Il existe une multitude de méthodes, à disposition d’un prestataire de services de télésecrétariat, pour faire connaître ses services. Dans un article publié récemment sur le site gautier.girard.com, la gérante d’une entreprise basée en Lorraine évoque l’envoi de mailings et de flyers, la publication d’annonces ainsi que les services d’un

Lire la suite

Mes astuces pour rédiger les comptes rendus de réunions dans des conditions optimales

Mes astuces pour rédiger les comptes rendus de réunions dans des conditions optimales

A la demande d’un client d’Optim Office, j’ai repris, depuis peu, la réalisation d’une mission qui m’était régulièrement assignée avant la création de mon entreprise : il s’agit de la rédaction de comptes rendus de réunions.   Pendant quatre ans –  de 2010 à 2014 –  j’ai refusé de prendre

Lire la suite

Nous contacter

contact@optimoffice.fr
+33 (0)9 51 91 39 01
128 rue des Grands Champs
75020 Paris