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Assistance administrative

Services de secrétariat pour les associations : l’offre d’Optim Office

Services de secrétariat pour les associations : l’offre d’Optim Office

L’animation d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. C’est pourquoi certaines organisations à but non lucratif choisissent-elles de bénéficier, sur la base d’un contrat commercial, des services d’un prestataire spécialisé dans le soutien administratif pour les aider dans un certain nombre de domaines,

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Confinement : travail à distance et externalisation des tâches

Confinement : travail à distance et externalisation des tâches

La période exceptionnelle que nous vivons change notre manière de travailler et d’envisager la vie et la survie des entreprises. Soudainement, des millions de gens ont été appelés à travailler à domicile. En quelques jours, quelques heures parfois, il a fallu  adapter, penser, repenser, mettre en place et gérer de

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3 raisons de recourir à une assistante externalisée

3 raisons de recourir à une assistante externalisée

Votre activité se développe et vous avez de moins en moins de temps pour gérer la partie administrative de votre cycle de vente ? Vous n’avez plus le temps de prospecter ? Vous traitez les demandes administratives le soir et le week-end? STOP ! Chez Optim Office, nous avons votre

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Secrétariat administratif externalisé : illustration de prestations réalisées

Secrétariat administratif externalisé : illustration de prestations réalisées

Depuis 2010, Optim Office aide les entreprises et les associations, quelle que soit leur localisation géographique,  à gagner en efficacité et en flexibilité en leur apportant des solutions à la carte dans l’organisation et la gestion de leur activité administrative. Vous avez besoin d’une aide en matière de secrétariat mais votre

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Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Depuis 2010, de nombreux articles ont été publiés sur ce blog exposant les bénéfices de l’externalisation de tâches à un prestataire de services administratifs. Débordés, de nombreux dirigeants et managers souhaiteraient en effet profiter, à raison de quelques heures par mois, d’une aide administrative mais certains hésitent parfois à déléguer, ne sachant pas

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Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Votre activité impose la planification de nombreuses réunions et d’entretiens en vue de sessions de formation, d’ateliers ou autres manifestations ? Via les outils du télétravail, Optim Office propose aux dirigeants et managers des solutions efficaces de support administratif, en français comme en anglais. Les forfaits Prise de Rendez-Vous répondent

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Les bienfaits de l’externalisation administrative

Les bienfaits de l’externalisation administrative

L’externalisation administrative constitue pour les entreprises un facteur important de compétitivité, de flexibilité et de meilleure réactivité pour répondre à une surcharge temporaire de travail ou  à des besoins spécifiques dans la durée.

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Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Vous êtes une entreprise de conseil à la recherche d’un prestataire de confiance pour prendre en charge, en français comme en anglais, la programmation de réunions et d’entretiens ?  Dans ce cas, votre recherche s’arrête ici. 😉 Les services d’assistante virtuelle bilingue anglais permettent en effet aux dirigeants et aux managers de

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