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Assistance administrative

Quel est le bon tarif d’une prestation de service administratif

La politique tarifaire d’un prestataire de service administratif traduit le contexte dans lequel il opère ainsi que les charges auxquelles il est assujetti et le niveau de qualité qu’il délivre. Récemment,  dans le cadre d’une mission  pour un client avec lequel je collabore depuis plus de 10 ans, j’ai formulé

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Pourquoi et comment recruter une assistante freelance spécialisée dans les services aux associations

Pourquoi et comment recruter une assistante freelance spécialisée dans les services aux associations

Vous avez choisi de vous investir pour une cause portée par une association relevant de la loi de 1901, et vous consacrez ainsi chaque semaine une partie de votre temps comme administrateur au sein du conseil d’administration. C’est tout à votre honneur !  La gestion d’une association peut se révéler

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Etapes-clés de l’organisation de l’AG d’une association

Etapes-clés de l’organisation de l’AG d’une association

L’assemblée générale (AG) constitue pour une association un rendez-vous très important qui réunit les adhérents, invités à se prononcer sur le fonctionnement et la stratégie de la structure. L’organisation de tels événements demande une planification rigoureuse comme une préparation minutieuse. Elle engage beaucoup de travail qui peut justifier le recours

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Services de secrétariat pour les associations : l’offre d’Optim Office

Services de secrétariat pour les associations : l’offre d’Optim Office

L’animation d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. C’est pourquoi certaines organisations à but non lucratif choisissent-elles de bénéficier, sur la base d’un contrat commercial, des services d’un prestataire spécialisé dans le soutien administratif pour les aider dans un certain nombre de domaines,

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Confinement : travail à distance et externalisation des tâches

Confinement : travail à distance et externalisation des tâches

La période exceptionnelle que nous vivons change notre manière de travailler et d’envisager la vie et la survie des entreprises. Soudainement, des millions de gens ont été appelés à travailler à domicile. En quelques jours, quelques heures parfois, il a fallu  adapter, penser, repenser, mettre en place et gérer de

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3 raisons de recourir à une assistante externalisée

3 raisons de recourir à une assistante externalisée

Votre activité se développe et vous avez de moins en moins de temps pour gérer la partie administrative de votre cycle de vente ? Vous n’avez plus le temps de prospecter ? Vous traitez les demandes administratives le soir et le week-end? STOP ! Chez Optim Office, nous avons votre

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Secrétariat administratif externalisé : illustration de prestations réalisées

Secrétariat administratif externalisé : illustration de prestations réalisées

Depuis 2010, Optim Office aide les entreprises et les associations, quelle que soit leur localisation géographique,  à gagner en efficacité et en flexibilité en leur apportant des solutions à la carte dans l’organisation et la gestion de leur activité administrative. Vous avez besoin d’une aide en matière de secrétariat mais votre

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Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Depuis 2010, de nombreux articles ont été publiés sur ce blog exposant les bénéfices de l’externalisation de tâches à un prestataire de services administratifs. Débordés, de nombreux dirigeants et managers souhaiteraient en effet profiter, à raison de quelques heures par mois, d’une aide administrative mais certains hésitent parfois à déléguer, ne sachant pas

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