Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
00 33 (0)9 51 91 39 01

Assistance administrative

Quelle sous-traitance administrative pour les CNP ?

Quelle sous-traitance administrative pour les CNP ?

Introduits dans l’organisation du système de santé en 2009, les Conseils Nationaux Professionnels (CNP) jouent un rôle essentiel dans la structuration, la régulation et le développement de la spécialité qu’ils représentent (pédiatrie, néphrologie, neurologie, dermatologie…).    A l’instar des associations, avec lesquelles ils partagent le même statut juridique, les CNP

Lire la suite

Externalisation administrative pour les associations : les services d’un(e) chargé(e) de missions freelance

Externalisation administrative pour les associations : les services d’un(e) chargé(e) de missions freelance

A l’instar des entreprises, les associations peuvent solliciter une aide extérieure pour répondre à des besoins spécifiques, qu’il s’agisse de développer ou refondre un site web, assurer la maintenance informatique, animer des comptes de réseaux sociaux, prendre en charge la comptabilité, le standard téléphonique ou encore accompagner le secrétaire général

Lire la suite

Quel est le bon tarif d’une prestation de service administratif

La politique tarifaire d’un prestataire de service administratif traduit le contexte dans lequel il opère ainsi que les charges auxquelles il est assujetti et le niveau de qualité qu’il délivre. Récemment,  dans le cadre d’une mission  pour un client avec lequel je collabore depuis plus de 10 ans, j’ai formulé

Lire la suite

Pourquoi et comment recruter une assistante freelance spécialisée dans les services aux associations

Pourquoi et comment recruter une assistante freelance spécialisée dans les services aux associations

Vous avez choisi de vous investir pour une cause portée par une association relevant de la loi de 1901, et vous consacrez ainsi chaque semaine une partie de votre temps comme administrateur au sein du conseil d’administration. C’est tout à votre honneur !  La gestion d’une association peut se révéler

Lire la suite

Etapes-clés de l’organisation de l’AG d’une association

Etapes-clés de l’organisation de l’AG d’une association

L’assemblée générale (AG) constitue pour une association un rendez-vous très important qui réunit les adhérents, invités à se prononcer sur le fonctionnement et la stratégie de la structure. L’organisation de tels événements demande une planification rigoureuse comme une préparation minutieuse. Elle engage beaucoup de travail qui peut justifier le recours

Lire la suite

Services de secrétariat pour les associations : l’offre d’Optim Office

Services de secrétariat pour les associations : l’offre d’Optim Office

L’animation d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. C’est pourquoi certaines organisations à but non lucratif choisissent-elles de bénéficier, sur la base d’un contrat commercial, des services d’un prestataire spécialisé dans le soutien administratif pour les aider dans un certain nombre de domaines,

Lire la suite

Confinement : travail à distance et externalisation des tâches

Confinement : travail à distance et externalisation des tâches

La période exceptionnelle que nous vivons change notre manière de travailler et d’envisager la vie et la survie des entreprises. Soudainement, des millions de gens ont été appelés à travailler à domicile. En quelques jours, quelques heures parfois, il a fallu  adapter, penser, repenser, mettre en place et gérer de

Lire la suite

3 raisons de recourir à une assistante externalisée

3 raisons de recourir à une assistante externalisée

Votre activité se développe et vous avez de moins en moins de temps pour gérer la partie administrative de votre cycle de vente ? Vous n’avez plus le temps de prospecter ? Vous traitez les demandes administratives le soir et le week-end? STOP ! Chez Optim Office, nous avons votre

Lire la suite

Nous contacter

contact@optimoffice.fr
+33 (0)9 51 91 39 01
9 rue d'Antrechaus
83000 Toulon