Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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Assistance administrative

Les bienfaits de l’externalisation administrative

Les bienfaits de l’externalisation administrative

L’externalisation administrative constitue pour les entreprises un facteur important de compétitivité, de flexibilité et de meilleure réactivité pour répondre à une surcharge temporaire de travail ou  à des besoins spécifiques dans la durée.

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Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Vous êtes une entreprise de conseil à la recherche d’un prestataire de confiance pour prendre en charge, en français comme en anglais, la programmation de réunions et d’entretiens ?  Dans ce cas, votre recherche s’arrête ici. 😉 Les services d’assistante virtuelle bilingue anglais permettent en effet aux dirigeants et aux managers de

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Quels travaux de gestion administrative externaliser?

Quels travaux de gestion administrative externaliser?

Depuis 2010, Optim Office accompagne les entreprises et les associations dans le développement de leurs projets en leur apportant, en français comme en anglais, des prestations de gestion administrative personnalisées. Délivrées essentiellement à distance, via les outils du télétravail, les prestations de soutien administratif répondent aux besoins des entreprises (TPE-PME),

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Assistance administrative et commerciale : nos prestations

Assistance administrative et commerciale : nos prestations

Spécialiste de prestations de services administratifs et commerciaux, Optim Office accompagne, depuis 2010, les dirigeants et les managers dans la bonne marche de leur activité en leur apportant, en français comme en anglais, un accompagnement à la carte dans les domaines suivants : administration des ventes et des achats, gestion administrative, secrétariat

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Assistante personnelle pour les particuliers

Assistante personnelle pour les particuliers

Vous ne souhaitez plus être happé par les tâches administratives chronophages? Vous rêvez d’une assistante personnelle qui vous aiderait à vous concentrer sur vos priorités en prenant en charge vos démarches administratives ?   Une secrétaire personnelle intervient auprès d’un particulier auprès duquel elle assure un ensemble de tâches de support administratif. Si ses attributions

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Pourquoi vous devriez déléguer avant d’y être obligé

Pourquoi vous devriez déléguer avant d’y être obligé

Ce billet sur le thème de la délégation est la traduction d’un article en anglais publié dans Inc. par Paul B. Brown.  — Vous vous sentez débordé ? Sachez que vous n’êtes pas le seul. Les frustrations que vous appréhendez  sont à la fois compréhensibles et prévisibles. Car lorsqu’une entreprise se développe, son fondateur ne peut plus tout faire

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Travailler pour Optim Office : connaître nos besoins

Travailler pour Optim Office : connaître nos besoins

Optim Office reçoit  chaque semaine des candidatures émanant d’assistantes (salariées ou indépendantes) proposant des services dans les domaines de compétences  qui sont les nôtres, et nous les en remercions vivement. Rédigé à leur attention, cet article a pour but de contextualiser et préciser nos besoins et nos attentes en matière de secrétariat et de gestion

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Associations : pourquoi intégrer les services d’une secrétaire freelance

Associations : pourquoi intégrer les services d’une secrétaire freelance

La France compte environ 1 300 000 associations animées par plus de 16 millions de bénévoles.  Si 4/5 d’entre- elles sont de petites structures opérant strictement sur la base du bénévolat,  les associations employeuses génèrent 1,8 millions emplois, à temps plein ou à temps partiel, occupés à près de 70 % par des femmes.    Le

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