L’externalisation administrative constitue pour les entreprises un facteur important de compétitivité, de flexibilité et de meilleure réactivité pour répondre à une surcharge temporaire de travail ou à des besoins spécifiques dans la durée.
Lire la suite →Vous êtes une entreprise de conseil à la recherche d’un prestataire de confiance pour prendre en charge, en français comme en anglais, la programmation de réunions et d’entretiens ? Dans ce cas, votre recherche s’arrête ici. 😉 Les services d’assistante virtuelle bilingue anglais permettent en effet aux dirigeants et aux managers de
Lire la suite →Depuis 2010, Optim Office accompagne les entreprises et les associations dans le développement de leurs projets en leur apportant, en français comme en anglais, des prestations de gestion administrative personnalisées. Délivrées essentiellement à distance, via les outils du télétravail, les prestations de soutien administratif répondent aux besoins des entreprises (TPE-PME),
Lire la suite →Spécialiste de prestations de services administratifs et commerciaux, Optim Office accompagne, depuis 2010, les dirigeants et les managers dans la bonne marche de leur activité en leur apportant, en français comme en anglais, un accompagnement à la carte dans les domaines suivants : administration des ventes et des achats, gestion administrative, secrétariat
Lire la suite →Vous ne souhaitez plus être happé par les tâches administratives chronophages? Vous rêvez d’une assistante personnelle qui vous aiderait à vous concentrer sur vos priorités en prenant en charge vos démarches administratives ? Une secrétaire personnelle intervient auprès d’un particulier auprès duquel elle assure un ensemble de tâches de support administratif. Si ses attributions
Lire la suite →Ce billet sur le thème de la délégation est la traduction d’un article en anglais publié dans Inc. par Paul B. Brown. — Vous vous sentez débordé ? Sachez que vous n’êtes pas le seul. Les frustrations que vous appréhendez sont à la fois compréhensibles et prévisibles. Car lorsqu’une entreprise se développe, son fondateur ne peut plus tout faire
Lire la suite →Optim Office reçoit chaque semaine des candidatures émanant d’assistantes (salariées ou indépendantes) proposant des services dans les domaines de compétences qui sont les nôtres, et nous les en remercions vivement. Rédigé à leur attention, cet article a pour but de contextualiser et préciser nos besoins et nos attentes en matière de secrétariat et de gestion
Lire la suite →La France compte environ 1 300 000 associations animées par plus de 16 millions de bénévoles. Si 4/5 d’entre- elles sont de petites structures opérant strictement sur la base du bénévolat, les associations employeuses génèrent 1,8 millions emplois, à temps plein ou à temps partiel, occupés à près de 70 % par des femmes. Le
Lire la suite →