Dans les entreprises comme dans les associations régies par la loi de 1901, la commande de plateaux-repas est un passage obligé lorsque les réunions se déroulent sur une journée entière et que la pause méridienne est courte. L’offre de services d’Optim Office pour les associations régies comporte la préparation des
Lire la suite →La politique tarifaire d’un prestataire de service administratif traduit le contexte dans lequel il opère ainsi que les charges auxquelles il est assujetti et le niveau de qualité qu’il délivre. Récemment, dans le cadre d’une mission pour un client avec lequel je collabore depuis plus de 10 ans, j’ai formulé
Lire la suite →En m’appuyant sur une expérience de 20 ans d’assistante de direction auprès de dirigeants du secteur public comme du secteur privé, j’ai créé Optim Office en 2010, sous le régime de l’auto-entreprise, avec l’objectif d’aider les managers à se recentrer sur leurs priorités en leur apportant, à distance et ponctuellement
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Dans sa démarche d’aide à l’externalisation des tâches administratives, Optim Office se rapproche des associations en leur apportant de nombreux services à la carte. Pourquoi externaliser ses tâches administratives ? L’administration d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. L’organisation des réunions récurrentes du
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Vous dirigez une petite entreprise et ne disposez pas du budget nécessaire pour recruter une assistante à plein temps, ni même à temps partiel. Ou, au contraire, vous êtes à la tête d’une entreprise de plus grande envergure et votre service doit répondre à un surcroît d’activité qu’il a du
Lire la suite →Dans la perspective de la journée des télésecrétaires indépendantes du 08/02/14, j’ai préparé, à la demande des organisateurs, quelques diapositives Powerpoint présentant succinctement Optim Office et les spécificités de l’assistanat indépendant. J’ai inclus une « slide » recommandant quelques lectures à ceux et celles qui souhaitent développer leur activité en freelance, comme assistante
Lire la suite →Les services d’une assistante indépendante s’adressent aux professionnels qui souhaitent optimiser leur fonctionnement en disposant, sur la base d’un contrat commercial, d’une assistance personnalisée en matière de gestion administrative et commerciale, administration des ventes (ADV), soutien web-marketing et secrétariat. Les entreprises et indépendants qui sollicitent Optim Office expriment en général des
Lire la suite →Powerpoint, qui a fêté ses 25 ans en 2012, figure sans conteste au nombre des programmes qu’une assistante (indépendante ou salariée) doit maîtriser. Edité par Microsoft, ce logiciel de présentations dynamiques permet la création de diaporamas destinés à être projetés sur écran (ou téléchargés en ligne), dans le but d’informer et de
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Sylvie GUIZIOU, Fondatrice d'Optim Office contact@optimoffice.fr
