En m’appuyant sur une expérience de 20 ans d’assistante de direction auprès de dirigeants du secteur public comme du secteur privé, j’ai créé Optim Office en 2010, sous le régime de l’auto-entreprise, avec l’objectif d’aider les managers à se recentrer sur leurs priorités en leur apportant, à distance et ponctuellement
Lire la suite →Services de secrétariat et gestion administrative pour les associations : que propose Optim Office ?
Dans sa démarche d’aide à l’externalisation des tâches administratives, Optim Office se rapproche des associations en leur apportant de nombreux services à la carte. Pourquoi externaliser ses tâches administratives ? L’administration d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. L’organisation des réunions récurrentes du
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Vous dirigez une petite entreprise et ne disposez pas du budget nécessaire pour recruter une assistante à plein temps, ni même à temps partiel. Ou, au contraire, vous êtes à la tête d’une entreprise de plus grande envergure et votre service doit répondre à un surcroît d’activité qu’il a du
Lire la suite →Dans la perspective de la journée des télésecrétaires indépendantes du 08/02/14, j’ai préparé, à la demande des organisateurs, quelques diapositives Powerpoint présentant succinctement Optim Office et les spécificités de l’assistanat indépendant. J’ai inclus une « slide » recommandant quelques lectures à ceux et celles qui souhaitent développer leur activité en freelance, comme assistante
Lire la suite →Les services d’une assistante indépendante s’adressent aux professionnels qui souhaitent optimiser leur fonctionnement en disposant, sur la base d’un contrat commercial, d’une assistance personnalisée en matière de gestion administrative et commerciale, administration des ventes (ADV), soutien web-marketing et secrétariat. Les entreprises et indépendants qui sollicitent Optim Office expriment en général des
Lire la suite →Powerpoint, qui a fêté ses 25 ans en 2012, figure sans conteste au nombre des programmes qu’une assistante (indépendante ou salariée) doit maîtriser. Edité par Microsoft, ce logiciel de présentations dynamiques permet la création de diaporamas destinés à être projetés sur écran (ou téléchargés en ligne), dans le but d’informer et de
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Au démarrage de son activité, une assistante de direction indépendante propose des prestations de service qui s’appuient sur des compétences et savoir-faire acquis lors de formations et postes exercés antérieurement comme salarié dans le public ou le privé. Au fil des mois, au rythme du développement de sa nouvelle activité et
Lire la suite →Externaliser, auprès d’un prestataire de services administratifs, la réalisation à distance de certaines tâches de support est un choix judicieux pour gagner en productivité, en flexibilité et rationaliser son fonctionnement. A cette fin, une assistante indépendante à distance apporte des solutions particularisées en matière de secrétariat et d’assistance administrative, commerciale et webmarketing aux
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