Face à la digitalisation croissante et aux besoins de flexibilité des petites structures, les associations loi 1901 et les TPE se tournent de plus en plus vers des solutions d’externalisation agiles et spécialisées. L’assistanat virtuel répond parfaitement à ces enjeux en offrant un accompagnement sur-mesure, sans les contraintes d’un recrutement classique.
Chez Optim Office, nous avons développé une expertise pointue dans trois domaines clés de l’assistanat virtuel : l’administratif, le commercial et le marketing digital.
Récemment une association régie par la loi de 1901 nous a sollicités pour une commande classique de secrétariat externalisé, qui consistait à mettre en forme un fascicule technique.
La mise en forme de tels documents, qui compilent des informations très détaillées sur un sujet particulier, nécessite des compétences spécifiques, dont la maîtrise de Microsoft Word pour utiliser les styles et générer une table des matières automatisée.
Ces compétences ne sont naturellement pas les mêmes que celles développées par une assistante virtuelle de notre équipe spécialisée dans l’ADV (administration des ventes) ou d’une autre dans le marketing digital.
C’est la raison pour laquelle nous veillons, lorsque vous nous contactez pour la première fois, à qualifier avec le plus grand soin votre demande afin de connaître vos enjeux, vos besoins et vos attentes.
Dans les 24 heures qui suivent notre échange, vous recevez une proposition commerciale (devis gratuit) encadrant et chiffrant les prestations que nous vous proposons de réaliser pour répondre à vos besoins spécifiques en matières administratives, commerciales et/ou digitales.
Les travaux démarrent dès la signature du devis signé.
Vous êtes une association ou une petite entreprise et vous avez besoin d’un coup de pouce pour avancer plus sereinement dans vos tâches administratives, commerciales ou digitales ?
Contactez Optim Office : nous vous apportons l’expertise d’une assistante virtuelle qualifiée, à la carte, quand vous en avez besoin — sans frais fixes, sans engagement à long terme, juste des résultats.
Demandez votre devis gratuit sous 24h et découvrez comment nous pouvons vous simplifier la vie.
