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Comment générer une table des matières dans un document Word ?

Depuis plusieurs mois,  Optim Office réalise pour un de ses clients dans le secteur de l’ingénierie du bâtiment, des révisions de texte.  Cette activité, qui consiste en la saisie et la mise en forme dactylographiques, engloe les opérations suivantes :

  • frappe, modifications et corrections de comptes rendus de réunions de chantier, d’une part, et de  Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP), d’autre part
  • mise en forme et mise en page de documents ;
  • fusion de documents ;
  • inclusion d’en-têtes ;
  • inclusion et mise à jour de tables des matières.

 

étapes de création dans Word 2007 d'une table des matière à partir des styles pré-définis

Ce billet aborde le dernier point et montre comment élaborer une table de matières (ou sommaire) dans Word avec les styles de titres pré-définis.

Etapes d’élaboration d’une table  des matières  avec les styles de titres prédéfinis

1) Dactylographier et mettre en forme  votre document en utilisant les styles de l’onglet Accueil

2) Cliquer à l’endroit du document où vous souhaitez placer votre table des matières.

3) Puis, dans la barre d’outils de Word, cliquer sur l’onglet  Références puis sélectionner Table des matières (cf. image ci-dessous).

 

comment créer une table des matières dans Word 2007
4) Au bas de la fenêtre qui apparaît, pointer sur  « Insérer une table des matières”
5) Sur  la nouvelle page qui s’affiche, définir  le style d’affichage de la table des matières   (cf. image ci-dessous).
style d'affichage de la table des matière d'un document au format Word

 

6)  Déterminer  le nombre de niveaux et sous-niveaux de titres de votre table des matières.

 

définir les niveaux et sous-niveaux de titre de la table des matières

 

NB : Vous pouvez aussi choisir d’activer des liens hypertextes pour  permettre aux personnes destinataires du document d’accéder directement à un titre déterminé, en cliquant sur la touche CTRL+ clic gauche de la souris.

Le bouton « Options », placé juste au-dessus du bouton OK,  ouvre la possibilité de créer vos propres styles de table de matières (taille et police des caractères des titres et sous-titres, etc).

Les paramétrages  effectués, cliquez sur le bouton OK. Votre table des matières est prête.

exemple de table de matières
Exemple de table des matières réalisée dans Word 

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