Gestion de projets, facturation clients, prise de rendez-vous qualifiés, secrétariat, retranscription audio, gestion administrative… Véritable service de soutien administratif et commercial externalisé, Optim Office associe des compétences pluridisciplinaires qu’elle met au service des entreprises et des associations. Il y a quelques semaines, par exemple, une organisation a appelé pour de
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Les services de retranscription audio se rapportent à un ensemble de prestations consistant à consigner par écrit des propos enregistrés sur un fichier numérique (wav, mp3…) ou autre. La restitution au format Word de contenus audio (ou vidéo) est une activité qui a évolué au fil des années à la
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Clé de l’efficacité professionnelle, la rédaction de comptes rendus permet de rapporter les éléments d’information échangés lors de réunions, d’entretiens ou de toute autre manifestation orale. Quel que soit le niveau de restitution écrite choisi (intégral, épuré ou synthétique), le compte rendu doit rester neutre et factuel. Rédaction de comptes rendus
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Optim Office reçoit chaque semaine des candidatures émanant d’assistantes (salariées ou indépendantes) proposant des services dans les domaines de compétences qui sont les nôtres, et nous les en remercions vivement. Rédigé à leur attention, cet article a pour but de contextualiser et préciser nos besoins et nos attentes en matière de secrétariat et de gestion
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A la demande d’un client d’Optim Office, j’ai repris, depuis peu, la réalisation d’une mission qui m’était régulièrement assignée avant la création de mon entreprise : il s’agit de la rédaction de comptes rendus de réunions. Pendant quatre ans – de 2010 à 2014 – j’ai refusé de prendre
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En 2014, les clients d’Optim Office sont des entreprises et des indépendants, majoritairement basés sur le territoire national, qui nous demandent d’être un partenaire en mesure de les accompagner dans la bonne marche de leur activité, en prenant en charge des travaux de support dans lesquels ils n’ont ni le
Lire la suite →Un article a été consacré ici, dans le courant du mois de septembre, sur les services de retranscription audio et vidéo, qui visait à appeler votre attention sur les spécificités de cette activité de rédaction et de mise en forme, à partir de fichiers « son », de compte rendus de réunions, courriers
Lire la suite →S’il existe un un proverbe invitant à la prudence qui ne se dément pas, c’est bien celui-là : « Les paroles s’envolent, les écrits restent ». Dans l’entreprise, sa traduction se trouve dans la nécessité de produire, à l’issue de certaines réunions importantes, comités d’entreprises, interviews ou conférences, un compte
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