Au-delà des services d’office-management et de secrétariat, pour lesquels plusieurs articles ont été dédiés sur ce blog, je tiens aujourd’hui à appeler plus particulièrement l’attention sur une autre prestation, qu’Optim Office délivre chaque mois depuis sa création auprès de ses clients, relative à la rédaction de comptes rendus de réunions.
Les solutions de rédaction de comptes rendus de réunions répondent spécifiquement aux besoins des entreprises, des associations, des journalistes, des collectivités et et des instances représentatives du personnel qui souhaitent externaliser à un prestataire fiable et compétent la transcription d’enregistrements audio et vidéo en texte et/ou la rédaction des comptes rendus, qu’il s’agissent de réunions de CSA, CSE, comité de pilotages, groupes de travail, conseils d’administration, interviews, ateliers, séminaires ou autres manifestations.
Dans les postes que j’ai occupés dans le secteur public et dans le secteur privé, antérieurement à la fondation de mon entreprise en 2010, j’ai souvent été invitée à assister à des réunions pour rédiger ensuite leur compte rendu. Aussi, il m’est apparu logique, au moment de la création d’Optim Office, de proposer un tel service que je n’ai cessé de réaliser depuis lors avec grand plaisir pour mes clients.
L’externalisation à un prestataire de la rédaction de PV de réunions présente plusieurs avantages. Elle permet notamment au secrétaire de séance de :
- se libérer de la prise de note pendant la réunion et ainsi participer pleinement aux échanges.
- regagner des heures qu’il consacrait auparavant à l’activité chronophage que constitue la rédaction de comptes rendus de réunions ou d’entretiens.
Optim Office intervient pour ses clients dans plusieurs configurations :
- présence sur site pour enregistrement audio, prise de note et rédaction du PV de réunion
- présence à distance (via Teams ou autres système de visio) pour enregistrement audio, prise de note et rédaction du PV de réunion.
Nos tarifs sont personnalisés pour tenir compte de leurs besoins spécifiques et de l’urgence des travaux.
Contactez-nous pour discuter de vos projets d’externalisation et obtenir un devis gratuit sans engagement !
