Sur la base de fichiers d’enregistrement audio que vous nous transmettez ou bien à partir des prises de notes que nous prenons, Optim Office vous délivre un document Word consignant les échanges tenus lors de vos réunions et entretiens.
Ces prestations sont réalisées, dans la forme dactylographiée et le niveau de retranscription souhaités.
Niveaux de retranscription proposés
- Mot-à-mot : Adapté pour les procès-verbaux et minutes, où l’authenticité du discours doit être respectée. Les hésitations, répétitions et rires sont intégralement repris.
- Intégral épuré : Les hésitations, répétitions et autres types de manifestations sont éliminés pour ne conserver que les interventions de chaque participant.
- Avec reformulation : L’intégralité des interventions est restituée mais dans un style amélioré, en éliminant les fautes de syntaxe, les hésitations et répétitions.
- Synthétique : Le style indirect est privilégié et seuls les points les plus importants sont restitués.
Modalités de délivrance des prestations
Les travaux de transcription dont vous nous confiez la réalisation sont facturés à la minute d’enregistrement.
Le devis qui vous est adressé pour approbation tient compte d’un certain nombre de paramètres comme le niveau de transcription souhaité, l’urgence des travaux, la qualité de l’enregistrement audio et le nombre d’intervenants.
Rédaction de PV de réunions
28 août 2011
