Une démarche commerciale pilotées dans la durée
Optim Office prépare, déploie et pilote vos campagnes de prospection B2B dans la durée.
Chaque mission associe des actions commerciales régulières, un suivi des opportunités et une analyse des résultats afin de concentrer les efforts sur les comptes présentant le meilleur potentiel et d’ajuster la démarche au fil des enseignements de la campagne.
Ce que nous prenons en charge
Préparer la démarche
- Définition du ciblage commercial
- Identification des interlocuteurs prioritaires
- Constitution et qualification du fichier de prospection
- Préparation des messages d’approche
Déployer les actions
- Prospection par email et téléphone
- Conduite des échanges
- Relances commerciales
- Programmation des rendez-vous obtenus
Piloter et ajuster
- Suivi des échanges et des opportunités
- Analyse des résultats
- Reporting régulier
- Recommandations et ajustements de la campagne
Le périmètre des actions varie selon votre niveau de préparation, vos objectifs et l’offre retenue.
Où en est votre démarche de prospection ?
Vous souhaitez faire le point avant d’engager ou de faire évoluer vos actions ?
Notre auto-évaluation gratuite vous aide à identifier la question qui mérite aujourd’hui
votre attention en priorité.
Moins de 5 minutes · Aucune coordonnée demandée
5 offres pour faire évoluer votre développement commercial
Chaque organisation se trouve à un niveau différent de maturité commerciale. Certaines doivent d’abord structurer leur démarche, tandis que d’autres souhaitent accélérer une prospection déjà engagée ou pérenniser leur développement.
Optim Office propose cinq offres complémentaires qui répondent à ces différents besoins.
Chaque étape peut être suivie indépendamment ou s’inscrire dans un parcours d’accompagnement progressif.
Prestation ponctuelle
Kit Démarrage
Préparer votre campagne sur des bases solides
Pour les organisations qui souhaitent clarifier leur projet, définir leur ciblage et disposer des premiers outils nécessaires avant d’engager leurs actions de prospection.
1 195 €
HT
L’accompagnement comprend :
- Analyser votre projet de développement commercial
- Définir une stratégie de ciblage adaptée à vos objectifs
- Constituer un premier portefeuille qualifié de 25 décideurs
- Préparer une message d’approche et deux messages de relance
- Vous remettre un dossier de cadrage commercial et les outils de pilotage de votre campagne
2 mois d’accompagnement
Découverte
Tester votre approche commerciale
Pour les organisations qui disposent déjà d’un ciblage, d’une base de contacts exploitable et d’un message d’approche prêt à être testé.
995 €
HT / mois
30 h au total
L’accompagnement comprend :
- Valider le ciblage et les interlocuteurs prioritaires
- Exploiter votre base de contacts existante
- Prospecter par email et par téléphone
- Assurer les échanges et les relances
- Programmer les rendez-vous obtenus
- Transmettre un reporting hebdomadaire
- Réaliser un bilan assorti de recommandations
3 mois d’accompagnement
Découverte Plus
Construire et lancer votre campagne commerciale
Pour les organisations qui souhaitent préparer leur dispositif, lancer leur campagne et exploiter les premiers retours du marché.
995 €
HT / mois
45 h au total
L’accompagnement comprend :
- Cadrer les éléments nécessaires au lancement de la campagne
- Définir ou ajuster les critères de ciblage et de qualification
- Constituer et qualifier progressivement le portefeuille de prospection
- Préparer 1 message d’approche et 2 messages de relance
- Lancer la prospection par email et par téléphone
- Assurer les prises de contact, les relances et les reprises de contact
- Qualifier les échanges et organiser les rendez-vous obtenus
- Transmettre un reporting hebdomadaire
- Ajuster les messages lorsque les premiers retours du terrain le justifient
- Réaliser un bilan de campagne assorti de recommandations
6 mois d’accompagnement
Croissance
Structurer et développer votre démarche commerciale
Pour les organisations qui souhaitent inscrire leur prospection dans la durée et capitaliser sur les retours du marché.
1 695 €
HT / mois
L’accompagnement comprend :
- Enrichir régulièrement le fichier de prospection
- Qualifier régulièrement de nouveaux prospects
- Assurer la continuité des actions et des relances
- Exploiter les retours issus des actions engagées
- Faire évoluer progressivement le ciblage
- Identifier les objections récurrentes et ajuster les argumentaires
- Adapter les messages d’approche aux enseignements du terrain
- Prioriser les cibles et les opportunités présentant le meilleur potentiel
- Transmettre un reporting hebdomadaire assorti de recommandations d’ajustement
- Réaliser un bilan de l’accompagnement
12 mois d’accompagnement
Pilotage
Piloter durablement votre développement commercial
Pour les organisations qui souhaitent externaliser le pilotage de leurs actions commerciales et assurer leur continuité dans la durée.
1 595 €
HT / mois
L’accompagnement comprend :
- Constituer et enrichir progressivement le fichier de prospection
- Qualifier régulièrement de nouveaux prospects
- Assurer la continuité des actions et des relances
- Exploiter les retours issus des emails, appels et échanges
- Identifier les secteurs, profils et interlocuteurs les plus réceptifs
- Faire évoluer progressivement le ciblage commercial
- Adapter les messages d’approche aux enseignements du terrain
- Identifier les objections récurrentes et ajuster les argumentaires
- Prioriser les cibles et les opportunités présentant le meilleur potentiel
- Transmettre un reporting hebdomadaire assorti de recommandations d’ajustement
- Réaliser un bilan de l’accompagnement
Quel accompagnement choisir ?
| Kit Démarrage → | Structurer votre démarche commerciale avant d’engager vos premières actions de prospection. |
| Découverte → | Tester votre approche commerciale sur le terrain à partir d’un ciblage et de messages déjà préparés. |
| Découverte Plus → | Préparer votre dispositif commercial puis lancer votre campagne dans le cadre d’un même accompagnement. |
| Croissance → | Inscrire votre prospection dans la durée, exploiter les retours du marché et faire progresser durablement votre démarche commerciale. |
| Pilotage → | Inscrire votre prospection dans une continuité annuelle et bénéficier d’un accompagnement durable à tarif préférentiel. |
Cette démarche est faite pour vous si…
✓ Vous souhaitez développer votre activité sans recruter immédiatement une ressource commerciale.
✓ Vous manquez de temps pour assurer la continuité de votre prospection.
✓ Vous recherchez une démarche commerciale structurée plutôt qu’une succession d’actions ponctuelles.
✓ Vous privilégiez une prospection ciblée adaptée à des échanges à forte valeur ajoutée.
✓ Vous souhaitez transformer vos décisions en actions suivies et coordonnées.
✓ Vous recherchez un partenaire capable d’ajuster votre démarche en fonction des retours du marché.
Vous hésitez entre plusieurs offres ?
Chaque organisation présente un niveau de préparation, des objectifs et des contraintes qui lui sont propres.
Un premier échange permet d’identifier la formule la plus adaptée à votre situation et de définir les premières étapes de votre démarche commerciale.
Une démarche de prospection responsable
La qualité d’une campagne de prospection repose autant sur la méthode employée que sur les résultats obtenus. Elle suppose également le respect de la réglementation applicable.
Chaque campagne conduite par Optim Office s’appuie sur une organisation qui prévoit notamment :
- la validation préalable du fichier de prospection par le client avant toute prise de contact ;
- une prospection ciblée auprès de contacts professionnels (B2B) ;
- des prises de contact personnalisées par email et par téléphone ;
- un suivi structuré des échanges, des relances et des demandes d’opposition ;
- une restitution du fichier de campagne au client en fin de mission.
Cette organisation permet de concilier efficacité commerciale, transparence et respect des données confiées.
Questions fréquentes – Prospection commerciale
Le Kit prépare une campagne commerciale ; plusieurs cibles peuvent être intégrées lorsqu’elles peuvent être approchées avec le même message. Une campagne nécessitant un angle, un ciblage ou un message distinct relève d’un périmètre complémentaire.
Lorsque ces fondations sont déjà en place, la campagne peut démarrer directement dans le cadre d’une offre Découverte, Croissance ou Pilotage.
Le Kit Démarrage constitue une phase de préparation. Il permet de préciser le ciblage commercial, de constituer un portefeuille de prospection qualifié et de préparer les messages d’approche et les outils nécessaires au lancement de la campagne.
L’offre Découverte s’adresse aux organisations qui disposent déjà de ces éléments et souhaitent tester leur approche sur le terrain pendant deux mois à travers des actions de prospection par email et téléphone.
Oui. Les offres ne constituent pas un parcours obligatoire. Une organisation qui dispose déjà des fondations nécessaires à sa prospection peut commencer directement par une offre Croissance ou Pilotage.
Croissance permet d’inscrire la prospection dans la durée sur six mois. Pilotage repose sur la même démarche dans le cadre d’un engagement annuel à tarif préférentiel.
L’offre Découverte s’adresse aux organisations dont la campagne est déjà préparée : ciblage défini, portefeuille de prospection exploitable et message d’approche disponible.
Découverte Plus associe la préparation opérationnelle et le déploiement de la campagne dans un même accompagnement. Optim Office précise le ciblage, constitue et qualifie progressivement le portefeuille, prépare le message d’approche et les relances, puis mène la prospection par email et par téléphone.
Oui. Chaque mission tient compte de votre activité, de votre marché, de vos cibles et de vos objectifs, dans le cadre de l’offre retenue.
Lorsque la durée et le périmètre de l’accompagnement le permettent, les enseignements issus du terrain peuvent également conduire à faire évoluer certaines actions de prospection.
Optim Office accompagne principalement des entreprises, des associations et des organisations proposant des offres à forte valeur ajoutée.
Chaque projet fait l’objet d’un échange préalable afin de vérifier l’adéquation entre vos objectifs et notre méthode de travail.
Oui. Les accompagnements sont réalisés à distance, quelle que soit la localisation de votre organisation.
Oui. À l’issue d’une mission, l’accompagnement peut se poursuivre dans le cadre d’une autre offre en fonction des résultats obtenus, des opportunités en cours et des objectifs commerciaux.
Pendant une campagne, certains ajustements peuvent également être réalisés lorsque les retours du terrain le justifient et que le périmètre de l’offre retenue le prévoit.
Oui. Les campagnes de prospection commerciale B2B sont conduites pour le compte des clients d’Optim Office, dans le respect de la réglementation applicable.
Avant tout lancement, le client valide le fichier de prospection ainsi que les messages d’approche. Les personnes contactées peuvent s’opposer à toute nouvelle sollicitation par simple réponse au courrier électronique reçu. Toute demande est enregistrée et immédiatement prise en compte.
Optim Office applique des procédures internes destinées à garantir la confidentialité des données, la traçabilité des actions réalisées et la restitution des fichiers de campagne en fin de mission.