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Secrétariat

Externalisation administrative : les services de secrétariat pour les associations

Externalisation administrative : les services de secrétariat pour les associations

  La France compte près d’un million et demi d’associations animées par plus de 16 millions de bénévoles.   24 % des structures associatives s’investissent dans le domaine du sport,  23 % dans celui de la culture et des spectacles et 21 % des loisirs. Maillon essentiel au bon fonctionnement

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3 raisons de recourir à une assistante externalisée

3 raisons de recourir à une assistante externalisée

Votre activité se développe et vous avez de moins en moins de temps pour gérer la partie administrative de votre cycle de vente ? Vous n’avez plus le temps de prospecter ? Vous traitez les demandes administratives le soir et le week-end? STOP ! Chez Optim Office, nous avons votre

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Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Une étude réalisée il y a quelques années par l’institut IFOP montrait des chefs d’entreprises débordés par les tâches administratives.  La donne n’est guère différente aujourd’hui pour les entreprises réalisant une partie de leur chiffre d’affaires à l’export. Facilitateur du quotidien,  Optim Office aide les dirigeants et les managers à renforcer

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Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Besoin d’aide pour programmer des réunions en anglais ?

Vous êtes une entreprise de conseil à la recherche d’un prestataire de confiance pour prendre en charge, en français comme en anglais, la programmation de réunions et d’entretiens ?  Dans ce cas, votre recherche s’arrête ici. 😉 Les services d’assistante virtuelle bilingue anglais permettent en effet aux dirigeants et aux managers de

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Comment réaliser une recherche multi-critères avec Excel

Comment réaliser une recherche multi-critères avec Excel

Un entrepreneur individuel qui avait sollicité Optim Office pour la mise à jour de sa base de contacts enregistrée dans un fichier Excel nous pose la question de savoir comment réaliser une recherche multi-critères à partir de ce fichier, en particulier pour identifier parmi ses contacts ceux basés au Royaume-Uni dont la

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Travailler pour Optim Office : connaître nos besoins

Travailler pour Optim Office : connaître nos besoins

Optim Office reçoit  chaque semaine des candidatures émanant d’assistantes (salariées ou indépendantes) proposant des services dans les domaines de compétences  qui sont les nôtres, et nous les en remercions vivement. Rédigé à leur attention, cet article a pour but de contextualiser et préciser nos besoins et nos attentes en matière de secrétariat et de gestion

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Associations : pourquoi intégrer les services d’une secrétaire freelance

Associations : pourquoi intégrer les services d’une secrétaire freelance

La France compte environ 1 300 000 associations animées par plus de 16 millions de bénévoles.  Si 4/5 d’entre- elles sont de petites structures opérant strictement sur la base du bénévolat,  les associations employeuses génèrent 1,8 millions emplois, à temps plein ou à temps partiel, occupés à près de 70 % par des femmes.    Le

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