Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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Secrétariat

Pour un projet unique ou dans la durée, pensez à recourir aux services d’une assistante indépendante

Une nouvelle présentation a été téléchargée sur SlideShare, relative aux services que délivre une assistante indépendante au sein d’une entreprise, qu’il s’agisse de s’investir dans un projet unique ou, dans la durée, pour des missions récurrentes auprès d’un manager, d’une équipe ou en appui d’un secrétariat débordé. En bénéficiant, sur

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Quelle place dans l’entreprise pour une assistante indépendante ?

Seuls les membres du comité exécutif bénéficient aujourd’hui, dans l’entreprise, des services d’une assistante personnelle, les autres dirigeants devant souvent se contenter d’un secrétariat commun, quand celui-ci existe. Comment expliquer cette évolution, sachant qu’une assistante, par son efficacité, contribue, quelle que soit sa place dans l’organisation, à la productivité de l’entreprise ?

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Quels travaux confier à votre secrétaire freelance ?

Les services d’une secrétaire freelance s’adressent principalement aux entreprises et professions libérales devant répondre à une surcharge ponctuelle de travail  ou satisfaire des besoins dans la durée, dont le volume ne justifie pas l’embauche d’un collaborateur.   Depuis bientôt trois ans, Optim Office délivre auprès de ses clients des prestations

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Vérifier ne coûte rien

L’externalisation de certaines tâches auprès d’une entreprise de télésecrétariat constitue un excellent moyen de gagner en productivité et en flexibilité, dans les charges et les contraintes liés à l’embauche d’un salarié, même à temps partiel.  Mais avant d’arrêter un choix sur  un prestataire de services, il apparaît indispensable de réunir au préalable un

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Quand un entrepreneur doit-il s’adjoindre les services d’une assistante freelance à distance ?

On l’a déjà dit ici à plusieurs reprises, ce n’est pas parce que vous pouvez tout faire que vous devez tout faire !  A la tête d’une entreprise ou d’une équipe, votre temps est précieux et doit se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Oublis, retards, surmenage, plusieurs signes traduisent

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“Je n’ai pas les moyens de recourir à vos services”

Quel expert freelance – qu’il exerce son activité en tant que graphiste, traducteur ou télésecrétaire à domicile – n’a déjà entendu un prospect lui annoncer qu’il n’avait pas les moyens de recourir à ses services. Cela m’est arrivé, en 2010, dans l’année de création d’Optim Office, à l’occasion d’une campagne de

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9 raisons de recourir aux services d’une secrétaire externe à distance

Une secrétaire freelance vous aide dans la bonne marche de votre activité. En s’occupant du courrier, des communications téléphoniques, de la rédaction des comptes-rendus de réunion, de la gestion de votre emploi du temps, elle vous permet de vous recentrer sur vos priorités et gagner en efficacité opérationnelle. Comme bon

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La valeur ajoutée d’une télésecrétaire bilingue dans le développement de votre activité

Depuis la création du blog Optim Office,  je me suis attachée à vous présenter  les prestations de support dont vous pouvez bénéficier en recourant aux services d’une télésecrétaire. Vous avez ainsi noté  que le rôle d’une assistance à distance auprès de vous pouvait revêtir différentes formes, selon votre situation et vos

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