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Administration des ventes

Améliorer la facturation clients sans embaucher

Améliorer la facturation clients sans embaucher

Depuis 2010, Optim Office accompagne les TPE-PME et les professions libérales dans leur cycle de vente en leur apportant, en français comme en anglais, des solutions particularisées en matière de facturation clients. Votre processus de facturation clients traîne en longueur ? Vous manquez de temps pour réaliser, aussi rapidement que

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Travailler pour Optim Office : connaître nos besoins

Travailler pour Optim Office : connaître nos besoins

Optim Office reçoit  chaque semaine des candidatures émanant d’assistantes (salariées ou indépendantes) proposant des services dans les domaines de compétences  qui sont les nôtres, et nous les en remercions vivement. Rédigé à leur attention, cet article a pour but de contextualiser et préciser nos besoins et nos attentes en matière de secrétariat et de gestion

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Pourquoi nous adorons la signature électronique (et vous le devriez aussi !)

Pourquoi nous adorons la signature électronique (et vous le devriez aussi !)

Il y a moins d’un an, j’avais lancé l’idée auprès des clients d’Optim Office d’utiliser la signature électronique afin de simplifier le processus d’approbation des devis qui était appliqué depuis  2010. En effet, certains d’entre eux collaboraient avec notre entreprise depuis déjà plusieurs années et  je ne pouvais  m’empêcher de

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Préparez-vous à gagner du temps avec le prélèvement SEPA

Préparez-vous à gagner du temps avec le prélèvement SEPA

Depuis fin 2015, Optim Office offre à ses clients la possibilité de simplifier encore davantage la façon dont ils paient leurs factures en mettant en place le système du prélèvement SEPA. Ce moyen de paiement vient s’ajouter aux trois autres existants que sont le chèque, le virement et le paiement

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ADV : 6 tâches à externaliser pour optimiser votre fonctionnement

ADV : 6 tâches à externaliser pour optimiser votre fonctionnement

Les clients d’Optim Office, coachs, TPE et PME, ont ceci en commun qu’ils souhaitent concentrer leurs talents et leur énergie sur leur fonction stratégique et de facto ne pas gaspiller de temps à l’accomplissement de travaux de support, comme la facturation, qu’un prestataire de services peut parfaitement prendre en charge, plus vite et

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Les 5 étapes du paiement en ligne de vos commandes

Les 5 étapes du paiement en ligne de vos commandes

Au-delà du virement et du chèque bancaires, Optim Office offre à ses clients la possibilité d’acquitter leur commande en ligne par carte bancaire, via un espace sécurisé. La sécurisation du système de paiement, installé sur le site web d’Optim Office après mise à disposition par sa banque d’une plateforme d’acceptation technique,

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Domaines d’expertise d’une assistante ADV et commerciale freelance

Entrepreneur individuel ou dirigeant de TPE, vous souhaitez améliorer l’administration des ventes et des commandes tout en renforçant la relation clients ? Demandez à Optim Office d’intervenir dans la partie administrative et commerciale du cycle de vente en délivrant les prestations suivantes.   Administration des ventes (ADV) Saisie, mise en forme et expédition

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Comment la mise en place d’une administration des ventes efficace concourt-elle à la qualité du service client ?

Optim Office assiste les entreprises dans la partie administrative et commerciale du cycle de vente en leur apportant des solutions personnalisées en matière d’administration de ventes. Située  à l’interface entre le département commercial et le département administratif et financier, l’administration des ventes (ADV) est la fonction de l’entreprise dédiée aux opérations

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