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Astuces bureautiques

Comment importer facilement un agenda Google dans Outlook 2016

Comment importer facilement un agenda Google dans Outlook 2016

Cet article aborde un autre aspect du partage d’agenda entre un professionnel et son assistante indépendante. Il montre comment importer facilement un calendrier Google dans Outlook 2016. La gestion d’agenda figure au nombre des premières missions qu’un manager délègue rapidement dès lors qu’il bénéficie des services d’une assistante. En 2013, je rappelais comment confier

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Comment protéger un document PDF contre la copie ?

Comment protéger un document PDF contre la copie ?

Le blog Optim Office a consacré, comme vous le savez, plusieurs articles ces dernières années sur le traitement des documents PDF, de la fusion de fichiers aux astuces les plus recherchées. Aujourd’hui, je vous propose de voir comment protéger un PDF contre la copie de son contenu. La protection d’un document PDF répond à plusieurs besoins. En

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Comment réaliser une recherche multi-critères avec Excel

Comment réaliser une recherche multi-critères avec Excel

Un entrepreneur individuel qui avait sollicité Optim Office pour la mise à jour de sa base de contacts enregistrée dans un fichier Excel nous pose la question de savoir comment réaliser une recherche multi-critères à partir de ce fichier, en particulier pour identifier parmi ses contacts ceux basés au Royaume-Uni dont la

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Comment créer un mot de passe fort (et s’en souvenir)

Comment créer un mot de passe fort (et s’en souvenir)

Pour protéger efficacement un ordinateur, il est impératif de créer des mots de passe forts, difficiles à deviner tout en étant faciles à mémoriser. L’utilisation de mots de passe forts est l’une des briques de base dans la sécurisation d’un système d’information. Un bon mot de passe est avant tout un mot de

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Comment intégrer un extrait de vidéo dans un article

Comment intégrer un extrait de vidéo dans un article

Dans un article publié en janvier 2016, le site américain MakeUseOf nous explique comment intégrer, sur un site Internet, une partie spécifique d’une vidéo téléchargée sur YouTube. A toutes fins utiles, je propose ci-après, pour les non-anglophones, une petite illustration en français. Tout d’abord, partons de l’hypothèse que, pris d’une envie de promouvoir  des services de secrétariat à

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Comment ajouter de nouvelles polices de caractères dans Windows ?

Comment ajouter de nouvelles polices de caractères dans Windows ?

D’Aharoni Bold à Wingdings, Windows 8 met à la disposition de ses utilisateurs un grand nombre  de polices de caractères (278).  Pourtant il nous est tous arrivé de vouloir utiliser une police qui ne figurait pas dans la liste installée par défaut. Cet article montre où dénicher de nouvelles polices sur

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Comment créer facilement un formulaire avec Word

Comment créer facilement un formulaire avec Word

Pour créer un formulaire avec le logiciel de traitement de texte de Microsoft (versions 2010 et ultérieures), vous devez au préalable afficher l’onglet Développeur, qui n’est pas installé par défaut. Vous pourrez ensuite entrer vos données, ajouter des champs modifiables et restreindre la modification du formulaire. 1) Afficher l’onglet Développeur Pour

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Comment créér une check-list dans Excel

Comment créér une check-list dans Excel

Pour élaborer une liste de tâches à partir d’une feuille de calcul Excel,  vous devez  d’abord activer l’onglet Développeur avant de passer à la mise en forme du document. 1- Activer l’onglet Développeur Ouvrir une feuille de calcul Faire un clic droit sur le ruban  Dans le menu déroulant, sélectionner « Personnaliser

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