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Comment créér une check-list dans Excel

Pour élaborer une liste de tâches à partir d’une feuille de calcul Excel,  vous devez  d’abord activer l’onglet Développeur avant de passer à la mise en forme du document.

1- Activer l’onglet Développeur

  • Ouvrir une feuille de calcul
  • Faire un clic droit sur le ruban 
  • Dans le menu déroulant, sélectionner « Personnaliser le Ruban« ,

 

activation de l'onglet développer dans Excel

La page suivante s’affiche, similaire à l’image ci-dessous.

cocher la case développeur dans le tableur excel
  • Cocher la case Développeur
  • Cliquer sur le bouton OK.

Désormais activé sur votre feuille de calcul, l’onglet Développeur apparaît à droite de l’onglet Affichage.

2- Mettre en forme la check-list 

Vous allez désormais placer des boutons en vis-à-vis de chaque tâche puis associer chacun à une cellule.  Vous utiliserez aussi la fonction NB.SI pour que la checklist fasse apparaître le nombre de tâche exécutées.

2.1.- Insérer et associer un bouton

Dans la feuille de calcul, cliquer sur l’onglet Développeur puis sur Insérer et enfin choisir votre bouton.

comment créer un bouton de checklist dans excel

Placer un bouton dans les cellules de feuille de calcul, comme sur l’image ci-dessous

associer un bouton de checklist à une cellule dans excel

Puis il convient d’associer chaque bouton  à la cellule qui se trouve immédiatement à sa droite  (Exemple : si le premier bouton est placé dans la cellule B6, l’associer à la cellule $C$6).

Pour cela,  procéder comme suit  :

  • cliquer sur le bouton et faire un clic droit
  • sélectionner, dans le menu déroulant,  l’option Format de contrôle. Une nouvelle fenêtre s’affiche. 
  • cliquer sur bouton avec une flèche rouge montante, placé au même niveau que le  champ  Cellule Liée
  • placer le curseur sur la cellule à associer
  • cliquer sur OK.

Répéter l’opération autant de fois qu’il y a de boutons.

les étapes de création d'une checklist dans excel

Vous constatez désormais que lorsque que vous cochez une case, le mot VRAI apparaît désormais dans la cellule immédiatement à sa droite, comme sur l’image ci-dessous. Et lorsque vous la décochez, le mot FAUX s’affiche. C’est magique 😉

Il ne vous reste plus qu’à demander à Excel d’identifier, à partir de la série de tâches que vous avez élaborées, celles qui sont exécutées (cf. ci-dessous). Il s’agit dans ce cadre d’ utiliser la fonction NB.SI

2.2.- Utiliser la fonction NB.SI

 

utiliser la fonction NB.SI dans excel

 

  • Positionner votre souris dans la cellule ou vous souhaitez afficher le nombre de tâches exécutées
  • Composer une formule à partir de NB.SI(place;critère). Pour information, la formule utilisée dans l’image ci-dessus est la suivante  =NB.SI(C5:C11;VRAI)
  • Pour terminer,  masquer la colonne figurant les VRAI et FAUX. Sélectionner la colonne, faire un clic droit et cliquer dans le menu déroulant sur l’option Masquer.

 

Votre checklist est terminée !

 

 

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