Une attache de signature à usage professionnel comprend votre prénom et votre nom, votre fonction, le logo de votre entreprise et son slogan ainsi que vos coordonnées de contact (email, téléphone, adresse postale). Elle peut aussi inclure des liens vers vos comptes de réseaux sociaux, le lien d’inscription à votre newsletter ou le dernier article publié sur votre blog.
Paramétrer son attache de signature sur Outlook
La création avec Outlook d’une attache de signature ne revêt aucune difficulté. Vous pouvez procéder comme suit :
- Ouvrez tout d’abord Outlook
- Cliquez sur Fichiers.
- Sur la nouvelle page qui s’affiche, cliquez sur Options, puis Courrier et enfin sur Signatures.
- Vous pouvez alors composer votre attache de signature puis enregistrer votre chef d’oeuvre. 😉
Outlook vous offre la possibilité de composer autant d’attaches de signature standardisées que vous avez d’adresses email.
Paramétrer son attache de signature sur Gmail
Avec la messagerie Gmail, l’opération n’est guère plus compliquée.
- Ouvrez votre boîte mail.
- Cliquez sur le petit écrou gris, situé en haut à droite de la fenêtre.
- Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez Paramètres.
- Composez votre attache de signature sur la nouvelle page qui s’affiche, à l’endroit dédié.
- Sauvegarder votre travail une fois terminé.
L’utilisation éventuelle d’extensions
Pour des attaches de signature élaborées, vous pourriez aussi tester les extensions suivantes :
- BrandMyMail,
- Wisestamp
- Contactology Email Reader Simulation Tool.
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