Après avoir vu comment créer des modèles de message électronique puis comment créer et partager un agenda, vous allez aujourd’hui paramétrer, en quelques clics, la messagerie de courriers électroniques Gmail et ainsi pouvoir envoyer des e-mails portant l’extension du nom de domaine de votre site Web (exemple : prenom.nom@votre-entreprise.com).
Cette opération nécessite la détention :
- d’une adresse e-mail professionnelle – obtenue via l’espace d’hébergement de votre site Web – avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ;
- d’un compte Google (créer un compte).
I – Ajouter votre e-mail professionnel
Connectez-vous d’abord à Gmail à l’aide de vos identifiants puis cliquez sur la petite icône « Engrenage » située en haut à droit de votre écran.
Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option « Paramètres ».
Une nouvelle page s’affiche avec plusieurs onglets (Général, Libellés, Boîte de réception, etc).
Cliquez sur l’onglet Comptes.
Sur la page Comptes, cliquez sur le lien bleu « Ajouter une adresse e-mail », comme indiqué infra.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre (cf. image ci-dessous) dans laquelle vous indiquerez votre prénom et votre nom (ou le nom de votre entreprise) ainsi que votre courriel pro.
Il vous est alors demandé de choisir entre envoyer vos mails avec Gmail ou avec le SMTP.
Cochez la case « Envoyer par Gmail (configuration plus facile) » puis cliquer sur le bouton « Etape suivante« .
II – Confirmer la nouvelle adresse
III – Envoyer un courriel avec l’adresse pro
Une fois que la nouvelle adresse est vérifiée, vous avez alors la possibilité, au moment d’envoyer un message, de choisir l’adresse email adaptée (gmail. com ou pro) à partir d’une liste déroulante.
Pour le vérifier, procédez comme suit :
- revenez sur la page d’envoi et de réception de messages;
- cliquez ensuite sur le bouton rouge Nouveau Message, situé au-dessus de Boîte de réception ;
- indiquez, dans le champ « A », l’adresse email du destinataire de votre message ;
- cliquez, au niveau du champ « De », sur la flèche descendante qui active un menu déroulant ;
- sélectionnez l’adresse email qui convient.
