Le fonctionnement d’une association est rythmé par l’organisation de diverses réunions dont celles du conseil d’administration (CA), principal organe de gestion qui rassemble les administrateurs, généralement élus en Assemblée Générale. La préparation et le suivi des réunions du CA demande de l’organisation et surtout du temps. Ils peuvent être externalisés
Lire la suite →Services de secrétariat et gestion administrative pour les associations : que propose Optim Office ?
Dans sa démarche d’aide à l’externalisation des tâches administratives, Optim Office se rapproche des associations en leur apportant de nombreux services à la carte. Pourquoi externaliser ses tâches administratives ? L’administration d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. L’organisation des réunions récurrentes du
Lire la suite →L’animation d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. C’est pourquoi certaines organisations à but non lucratif choisissent-elles de bénéficier, sur la base d’un contrat commercial, des services d’un prestataire spécialisé dans le soutien administratif pour les aider dans un certain nombre de domaines,
Lire la suite →Optim Office aide les associations à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des services à la carte en matières de gestion administrative et de secrétariat. Vous souhaitez bénéficier des compétences et du savoir-faire d’une assistante ou d’un office-manager immédiatement opérationnel ? Les tâches administratives représentent un volume de travail qui
Lire la suite →L’externalisation des tâches administratives est une solution judicieuse pour les entreprises – en particulier les start-up, les TPE et les PME – et les associations, qui peuvent ainsi bénéficier de nouveaux talents, immédiatement opérationnels, sans les charges fixes consécutives à une embauche. Les perspectives de transformer des coûts fixes
Lire la suite →La France compte près d’un million et demi d’associations animées par plus de 16 millions de bénévoles. 24 % des structures associatives s’investissent dans le domaine du sport, 23 % dans celui de la culture et des spectacles et 21 % des loisirs. Maillon essentiel au bon fonctionnement
Lire la suite →Depuis 2010, Optim Office aide les entreprises et les associations, quelle que soit leur localisation géographique, à gagner en efficacité et en flexibilité en leur apportant des solutions à la carte dans l’organisation et la gestion de leur activité administrative. Vous avez besoin d’une aide en matière de secrétariat mais votre
Lire la suite →Le recours au secrétariat externalisé constitue une démarche qui n’est pas exclusivement réservée aux entreprises et aux indépendants. Il concerne aussi les associations qui y voient la solution pour : gagner en compétence et en efficacité en concentrant leurs ressources internes sur les activités avec une forte valeur ajoutée ; bénéficier
Lire la suite →