Les nouvelles technologies de la bureautique ont permis une nouvelle organisation du travail, à l’origine d’une réduction de l’emploi. Le métier d’assistante de direction figure au nombre des 5 les plus impactés. Les dernières tâches administratives que les cadres supérieurs ou les dirigeants ne réalisent pas eux-mêmes sont de plus
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Spécialiste de prestations de services administratifs et commerciaux, Optim Office accompagne, depuis 2010, les dirigeants et les managers dans la bonne marche de leur activité en leur apportant, en français comme en anglais, un accompagnement à la carte dans les domaines suivants : administration des ventes et des achats, gestion administrative, secrétariat
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Une assistante indépendante peut s’investir, à distance ou sur site, dans trois configurations : auprès d’un manager, en appui d’une équipe, en soutien d’un secrétariat. Vos besoins en matière d’externalisation administrative et commerciale Vous souhaitez sous-traiter la réalisation de certaines travaux de support administratif et commercial pour vous recentrer sur
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Optim Office reçoit chaque semaine des candidatures émanant d’assistantes (salariées ou indépendantes) proposant des services dans les domaines de compétences qui sont les nôtres, et nous les en remercions vivement. Rédigé à leur attention, cet article a pour but de contextualiser et préciser nos besoins et nos attentes en matière de secrétariat et de gestion
Lire la suite →La mission principale d’Optim Office est d’aider les entreprises et les indépendants à gagner en efficience en leur apportant, à distance ou ponctuellement sur site, des services de secrétariat et gestion, en français comme en anglais. Cette mission auprès de nos clients répond aux trois objectifs suivants : améliorer la
Lire la suite →Optim Office (www.optimoffice.fr) aide les managers à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des solutions particularisées dans les domaines suivants : assistance administrative (administration des achats, services de back-office, rédaction de comptes rendus de réunions, secrétariat) assistance commerciale (administration des ventes, prise de rdv commerciaux) assistance web-marketing (marketing de contenu).
Lire la suite →Les entreprises ne pourront bientôt plus embaucher de salariés sous la forme d’un temps partiel hebdomadaire inférieur à 24 heures. Des millions de personnes sont concernées. Et pour les contrats en cours, ce seuil sera obligatoire dès 2016. (Source : Le Figaro – Temps partiel : les nouvelles règles virent au casse-tête pour
Lire la suite →Les services d’une assistante indépendante s’adressent aux professionnels qui souhaitent optimiser leur fonctionnement en disposant, sur la base d’un contrat commercial, d’une assistance personnalisée en matière de gestion administrative et commerciale, administration des ventes (ADV), soutien web-marketing et secrétariat. Les entreprises et indépendants qui sollicitent Optim Office expriment en général des
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Sylvie GUIZIOU, Fondatrice d'Optim Office contact@optimoffice.fr
