L’idée circule partout : l’intelligence artificielle remplacerait les secrétaires, comme si le GPS avait suffi à abolir le sens de l’orientation. La direction d’une entreprise, d’une association ou d’une activité libérale repose pourtant sur des situations humaines. Valeur irremplaçable : la personne qui comprend le contexte, crée du lien, anticipe
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Certains dirigeants ne parviennent pas toujours à se départir du rôle de « créateur – homme orchestre » et considèrent encore qu’ils peuvent tout faire eux-mêmes. Et même si c’est parfois vrai, cela ne signifie pas que chaque tâche mérite réellement leur temps et leur attention. Il est important de déléguer (sans
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Si les entreprises ont depuis longtemps recours à l’externalisation administrative pour optimiser leur fonctionnement, les associations régies par la loi 1901 y ont recours de manière beaucoup plus modérée. Ce décalage ne tient pas à un manque d’intérêt, mais souvent à une perception erronée de ce que peut représenter une
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Face à la digitalisation croissante et aux besoins de flexibilité des petites structures, les associations loi 1901 et les TPE se tournent de plus en plus vers des solutions d’externalisation agiles et spécialisées. L’assistanat virtuel répond parfaitement à ces enjeux en offrant un accompagnement sur-mesure, sans les contraintes d’un recrutement
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Présider aux destinées d’une association n’est pas toujours une sinécure. En effet, les défis auxquels les présidents et les bureaux des organismes régis par la loi de 1901 sont multiples, qui exigent d’eux une grande capacité d’adaptation, une gestion rigoureuse et une bonne anticipation des risques et des évolutions. Ces
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Vous vous investissez, à titre bénévole, au sein du conseil d’administration d’une association, d’une fédération ou d’une fondation et vous vous interrogez sur les modalités de déclaration, auprès de l’autorité administrative, des changements importants qui l’impactent ? Vous n’êtes pas le seul. Parmi les prestations de support administratif que je
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Vous êtes dirigeant à Toulon et vos journées sont trop souvent absorbées par la gestion administrative ?Comme beaucoup d’entrepreneurs et responsables associatifs varois, vous cherchez une alternative souple et économique au recrutement d’une assistante à plein temps. Avec Optim Office, vous bénéficiez d’un secrétariat externalisé basé à Toulon : une
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Dans les entreprises comme dans les associations régies par la loi de 1901, la commande de plateaux-repas est un passage obligé lorsque les réunions se déroulent sur une journée entière et que la pause méridienne est courte. L’offre de services d’Optim Office pour les associations régies comporte la préparation des
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