Certains dirigeants ne parviennent pas toujours à se départir du rôle de « créateur – homme orchestre » et considèrent encore qu’ils peuvent tout faire eux-mêmes. Et même si c’est parfois vrai, cela ne signifie pas que chaque tâche mérite réellement leur temps et leur attention. Il est important de déléguer (sans
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Vous êtes dirigeant à Toulon et vos journées sont trop souvent absorbées par la gestion administrative ?Comme beaucoup d’entrepreneurs et responsables associatifs varois, vous cherchez une alternative souple et économique au recrutement d’une assistante à plein temps. Avec Optim Office, vous bénéficiez d’un secrétariat externalisé basé à Toulon : une
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Dans les entreprises comme dans les associations régies par la loi de 1901, la commande de plateaux-repas est un passage obligé lorsque les réunions se déroulent sur une journée entière et que la pause méridienne est courte. L’offre de services d’Optim Office pour les associations régies comporte la préparation des
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Introduits dans l’organisation du système de santé en 2009, les Conseils Nationaux Professionnels (CNP) jouent un rôle essentiel dans la structuration, la régulation et le développement de la spécialité qu’ils représentent (pédiatrie, néphrologie, neurologie, dermatologie…). A l’instar des associations, avec lesquelles ils partagent le même statut juridique, les CNP
Lire la suite →Dans la perspective de la journée des télésecrétaires indépendantes du 08/02/14, j’ai préparé, à la demande des organisateurs, quelques diapositives Powerpoint présentant succinctement Optim Office et les spécificités de l’assistanat indépendant. J’ai inclus une « slide » recommandant quelques lectures à ceux et celles qui souhaitent développer leur activité en freelance, comme assistante
Lire la suite →L’impact d’internet sur l’économie française a fait l’objet d’un rapport publié en 2011 par McKinsey & Company, qui évalue à 700 000 le nombre d’emplois générés par cette filière en l’espace de 15 ans. De nouveaux métiers sont ainsi apparus ; le portail des métiers de l’internet les regroupe en
Lire la suite →Une assistante indépendante à distance (télésecrétaire indépendante) aide les managers à gagner en performance en leur apportant des services sur mesure en matière de secrétariat et d’assistances administrative, commerciale et web-marketing. Son rôle auprès des entreprises, indépendants et associations peut revêtir différentes formes, de la promotion de leur activité en ligne au développement
Lire la suite →Guest-blogging par Séverine BENEY, fondatrice de Sevben Télésecrétariat. I – Le télésecrétariat : les questions que tout le monde se pose Très souvent, quand on parle de télésecrétariat, on a l’impression de prêcher dans le désert. Des exclamations comme « Télé quoi ? » sont monnaie courante. Pour beaucoup d’entre
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