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Trucs et astuces pour gagner du temps dans Word

Les raccourcis clavier, les commandes et les fonctions accélèrent notablement le travail de mise en forme de documents dans Word.  Je vous propose aujourd’hui quelques trucs et astuces de nature à vous faire gagner du temps dans l’utilisation de ce logiciel de traitement de texte. Passer rapidement du miniscule au

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Bilingual VA services : how can Optim Office help professional people?

Each stage of an organization’s development brings about the need for change and re-assessment in terms of staffing, which may not always allow for hiring someone, either on a permanent or temporary basis. Optim Office is based in Paris and can provide support solutions to these professional people specifically to

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L’efficience, titre du premier communiqué de presse que nous publions en 2013

  Le cabinet de télésecrétariat et d’assistance en gestion Optim Office aide les entreprises et professions libérales dans la bonne marche de leur activité en mettant à leur disposition les compétences d’une télésecrétaire / assistante / office-manager bilingue anglais. Comme évoqué dans le communiqué de presse publié aujourd’hui, nous  intervenons, à votre

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Quelques mots concernant la dernière mise à jour des CGV

Je souhaiterais aujourd’hui appeler votre attention sur la page du site web d’Optim Office dédiée aux conditions générales de vente (CGV). Toute commande de prestations de services que vous nous passez – qu’il s’agisse de travaux de secrétariat, gestion administrative, gestion commerciale, ADV, retranscription audio ou assistance web-marketing –   implique l’adhésion aux

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8 outils pour réaliser des captures vidéo d’écran (“screencasts”)

Tout expert freelance peut être amené à effectuer des enregistrements vidéo à partir d’un ordinateur, dans le cadre de formations pour des clients ou à des fins web-marketings, pour assurer sa promotion en ligne. En actualisant récemment la sélection d’outils gratuits pour le télétravail, j’ai relevé, qu’aucun article n’avait été consacré sur

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Powerpoint : genèse, utilisateurs et détracteurs

Powerpoint, qui a fêté ses 25 ans en 2012, figure sans conteste au nombre des programmes qu’une assistante (indépendante ou salariée) doit  maîtriser. Edité par Microsoft, ce logiciel de présentations dynamiques  permet la création de diaporamas destinés à être projetés sur écran (ou téléchargés en ligne), dans le but d’informer et de

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Voeux professionnels : un exercice d’organisation dans lequel une secrétaire indépendante trouve toute sa place

Les entreprises françaises présentent  leurs voeux de bonne année dans le courant du mois de janvier  tandis que les anglo-saxonnes entament l’exercice dès décembre. Le marathon des voeux, qui nécessite organisation et coordination, peut justifier le recours aux services d’une secrétaire indépendante. Les voeux professionnels constituent un exercice marketing complet, offrant aux entreprises

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Meilleurs voeux de bonne et heureuse année !

  Veuillez accepter tous mes vœux pour 2013,  voeux chaleureux que vous voudrez bien partager avec ceux qui vous sont chers. L’année écoulée a été marquée, pour Optim Office, par plusieurs temps forts, comme le passage, en juillet, du régime de l’auto-entreprise au statut de SARL et le lancement, quelques

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