Aujourd’hui, je suis fière de célébrer un moment-clé dans l’histoire d’Optim Office : 15 ans d’engagement auprès des dirigeants et de leurs équipes pour les aider à alléger leurs tâches administratives et commerciales. Depuis le début, ma mission a été d’aider les managers à gagner en productivité et en flexibilité,
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Bien gagner sa vie en délivrant à distance, de la maison ou d’un lieu tiers, des services d’office-manager freelance, est-ce possible ? Beaucoup se posent encore aujourd’hui cette question et hésitent à se lancer. Dans cet article, nous vous donnons quelques clés pour prospérer en tant qu’office manager indépendant, peu
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L’externalisation de prestations commerciales et administratives permet aux entreprises et aux organismes de gagner en efficience économique et opérationnelle en bénéficiant de nouveaux talents sans les contraintes liées au recrutement d’un salarié. Depuis 2010, Optim Office délivre des prestations de soutien administratif et commercial. Ses clients sont des entreprises (grandes
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Le recours massif au travail à distance impactera, à double titre, les entreprises comme la nôtre. Il sera en effet plus facile de convaincre de nouveaux clients des avantages de nos services. Par ailleurs, les entreprises développeront de nouveaux processus adaptés au travail à distance, qui rendront la collaboration avec
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Janvier 2010 – Janvier 2020… 10 ans ! Optim Office a fêté récemment son 10e anniversaire et c’est grâce à vous. J’ai décidé de me lancer dans l’aventure entrepreneuriale à la fin de l’année 2009. Optim Office est né en janvier 2010 sous le régime de l’auto-entreprise, avec comme raison
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Il y a moins d’un an, j’avais lancé l’idée auprès des clients d’Optim Office d’utiliser la signature électronique afin de simplifier le processus d’approbation des devis qui était appliqué depuis 2010. En effet, certains d’entre eux collaboraient avec notre entreprise depuis déjà plusieurs années et je ne pouvais m’empêcher de
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Une assistante virtuelle (AV) délivre à distance des services de support, permettant ainsi à un dirigeant de concentrer son énergie sur les objectifs essentiels de son entreprise. Les « responsabilités stratégiques du dirigeant exigent de la réflexion et supposent une disponibilité intellectuelle qui supportent assez mal des horaires surchargés par des
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On me pose parfois la question de savoir pourquoi Optim Office propose une offre de services aussi étendue, qui va du télésecrétariat bilingue à l’assistanat commercial en passant par la retranscription écrite d’enregistrement audio et l’administration des ventes. La raison principale de ce choix résulte de l’expérience que j’avais acquise,
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