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Secrétariat

Les missions d’une assistante à distance ne se résument pas à assurer une interface téléphonique…

En 2011, le rôle d’une assistante indépendante à distance auprès d’une entreprise ou d’un entrepreneur individuel ne se limite pas – loin de là – à assurer des missions d’interface téléphonique, de gestion d’agenda et de prospection téléphonique. Les projets que vous pouvez lui confier sont nombreux qui vous permettront

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Relecture, mise en page et dactylographie de documents

Vous recherchez une assistante freelance efficace et rapide pour la relecture, la mise en page et la dactylographie de vos documents ?  Saviez-vous qu’une télésecrétaire peut vous aider en vous apportant des solutions sur mesure, à des tarifs très compétitifs, aussi bien dans le cadre d’une surcharge ponctuelle de travail que

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Les pré-requis à l’élaboration d’un devis personnalisé

L’externalisation, auprès d’une assistante extérieure à l’entreprise, de certains travaux de support est assimilable à l’adoption d’un nouveau processus. Elle requiert, en tout premier lieu, que le client formalise clairement et précisément ses objectifs et attentes (nature des besoins, volume, expertise requise, …). Une assistante freelance apporte aux professionnels des

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Rôle et missions d’une assistante indépendante

Une assistante indépendante aide les professionnels dans la gestion comme dans le développement de leur activité, en leur apportant, selon leur situation et leurs besoins, un soutien personnalisé dans les six domaines suivants : secrétariat gestion administrative gestion commerciale assistanat bilingue assistance web-marketing retranscription écrite de réunions, entretiens et comités d’entreprise. I

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Gagner en efficacité en bénéficiant des services d’une télésecrétaire freelance

Le temps d’un dirigeant est précieux. Et chaque heure dédiée à la réalisation de tâches administratives est une heure soustraite au développement de son entreprise. En demandant à une télésecrétaire indépendante la prise en charge de certains travaux, chaque professionnel peut se consacrer davantage aux activités qui lui tiennent à coeur.  Pour les

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Quels travaux confier à une sécrétaire indépendante ?

Les services de secrétariat indépendant  répondent parfaitement aux besoins des petites entreprises, professions libérales et indépendants, à la recherche de solutions efficaces pour se libérer de certains travaux de support, sans les contraintes liées au recrutement d’un collaborateur dédié. Optim Office vous propose de découvrir, dans l’animation ci-dessous, quelques-unes des

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Travailler efficacement à distance avec une assistante : une simple question d’organisation !

Externaliser,  auprès d’un prestataire de services administratifs, la réalisation à distance de certaines tâches de support est un choix judicieux pour  gagner en productivité, en flexibilité et rationaliser son fonctionnement. A cette fin, une assistante indépendante à distance apporte  des solutions  particularisées en matière de secrétariat et d’assistance administrative, commerciale et webmarketing aux

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Assistantes de direction : et si vous pouviez bénéficier d’un soutien ponctuel à la carte

Une assistante aide un dirigeant à se recentrer sur ses priorités. Elle filtre, coordonne, organise, prépare, anticipe. Bref, elle permet à son manager de se concentrer sur ce qui crée vraiment de la valeur. Pourtant, beaucoup de professionnels n’ont pas la chance de pouvoir s’appuyer sur ses services. Par manque

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