Le temps d’un dirigeant est précieux. Et chaque heure dédiée à la réalisation de tâches administratives est une heure soustraite au développement de son entreprise.
En demandant à une télésecrétaire indépendante la prise en charge de certains travaux, chaque professionnel peut se consacrer davantage aux activités qui lui tiennent à coeur.
Pour les entrepreneurs et professions libérales, les solutions de travail à distance constituent une réélle opportunité de gagner en efficacité. Via les outils du télétravail, ils ont en effet désormais accès à un ensemble de services professionnels délivrés par des assistantes freelance intervenant sur demande, dans le cadre d’une surcharge ponctuelle de travail qu’ils ne savent pas traiter ou pour satisfaire des besoins dans la durée dont le volume ne nécessite pas l’embauche d’un collaborateur dédié.
Télésecrétariat indépendant et prestataire de services administratifs basé à Paris, Optim Office vous propose, indépendamment de votre localisation géographique, des solutions de support immédiatement opérationnelles, en français comme en anglais.
Secrétariat
- gestion d’agenda, prise de rdv
- préparation et organisation des déplacements et visites,
- saisie et mise en forme de tous types de documents
- relecture, rédaction de documents
- création et mise à jour de la base de contacts
- mise en forme de présentations Powerpoint
- recherches sur Internet
Gestion administrative
- préparation de séances de formation
- préparation d’ appels d’offre
- suivi de tableaux de bords
- élaboration de reportings
Votre temps est précieux. Pourquoi le gaspiller avec des tâches qu’une assistante indépendante réalisera aussi bien à un coût moindre ? Contactez Optim Office pour savoir comment nous pouvons vous aider à vous recentrer sur vos priorités.
