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Secrétariat

Les pré-requis à l’élaboration d’un devis personnalisé

  L’externalisation, auprès d’une assistante extérieure à l’entreprise, de certains travaux de support est assimilable à l’adoption d’un nouveau processus. Elle requiert, en tout premier lieu, que le client formalise clairement et précisément ses objectifs et attentes (nature des besoins, volume, expertise requise, …). Une assistante freelance apporte aux professionnels

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Rôle et missions d’une assistante indépendante

Une assistante indépendante aide les professionnels dans la gestion comme dans le développement de leur activité, en leur apportant, selon leur situation et leurs besoins, un soutien personnalisé dans les six domaines suivants : secrétariat gestion administrative gestion commerciale assistanat bilingue assistance web-marketing retranscription écrite de réunions, entretiens et comités d’entreprise.  

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Inscrivez les services de télésecrétariat dans la liste des bonnes résolutions de votre entreprise !

Une télésecrétaire indépendante peut vous aider à répondre à plusieurs problèmatiques, dont le manque de temps et le manque de ressources. Voici 6 bonnes raisons de recourir aux services professionnels de télésecrétariat pour développer votre activité. 1 – Se ménager du temps En externalisant à une télésecrétaire les tâches qui vous sont

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Gagner en efficacité en bénéficiant des services d’une télésecrétaire freelance

Le temps d’un dirigeant est précieux. Et chaque heure dédiée à la réalisation de tâches administratives est une heure soustraite au développement de son entreprise. En demandant à une télésecrétaire indépendante la prise en charge de certains travaux, chaque professionnel peut se consacrer davantage aux activités qui lui tiennent à coeur.  Pour les

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Quels travaux confier à une sécrétaire indépendante ?

Les services de secrétariat indépendant  répondent parfaitement aux besoins des petites entreprises, professions libérales et indépendants, à la recherche de solutions efficaces pour se libérer de certains travaux de support, sans les contraintes liées au recrutement d’un collaborateur dédié. Optim Office vous propose de découvrir, dans l’animation ci-dessous, quelques-unes des

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Les services de télésecrétariat utilisés en appui d’un secrétariat de dirigeant d’entreprise

Plusieurs signes dans le quotidien d’une entreprise traduisent trahissent le besoin d’externaliser certains travaux. C’est le cas notamment lorsque le secrétariat d’un dirigeant est constamment sous pression, alors même qu’aucune embauche supplémentaire n’est envisagée pour le renforcer. Les services de télésecrétariat peuvent alors être utilisés quelques heures par semaine comme solution pour gagner

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Travailler efficacement à distance avec une assistante : une simple question d’organisation !

Externaliser,  auprès d’un prestataire de services administratifs, la réalisation à distance de certaines tâches de support est un choix judicieux pour  gagner en productivité, en flexibilité et rationaliser son fonctionnement. A cette fin, une assistante indépendante à distance apporte  des solutions  particularisées en matière de secrétariat et d’assistance administrative, commerciale et webmarketing aux

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Assistante de direction : un rôle important dans l’ombre d’un dirigeant

Une assistante aide un manager à se recentrer sur ses priorités. Pourtant,  un grand nombre de professionnels ne peuvent encore aujourd’hui bénéficier de ses services. Dans ce contexte, le recours aux solutions apportées par une assistante indépendante reste la meilleure alternative. L’assistante de direction assume aujourd’hui un rôle important auprès

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