Ateliers, séminaires, salons, conférences, grandes réunions internes ou externes sont autant d’événements importants qui jalonnent la vie de votre entreprise.
Vous pourriez naturellement vous investir de A à Z dans la réalisation des multiples tâches administratives et logistiques inhérentes à leur organisation. Mais est-ce bien là votre rôle ?
Une assistante indépendante vous aide à optimiser votre fonctionnement en vous secondant dans la planification et la mise en place de projets événementiels.
Dans ce cadre, demandez-lui :
- de sélectionner et réserver le lieu le mieux adapté à votre événement, bien sûr avec votre totale supervision
- de vous assister dans le choix des différents prestataires (centre de conférence, traiteurs, imprimeurs)
- de prendre en charge la conception, la diffusion et le traitement des invitations (cartons, coupons réponse, dossier du participant, suivi des inscriptions, etc) ainsi que la réalisation et diffusion des supports de présentation
- de réaliser la retranscription écrite de l’événement et la diffuser à l’ensemble des personnes concernées.
Notre plus : l’ensemble des prestations peuvent être réalisées en français comme en anglais.
En déléguant auprès d’une assistante indépendante certaines tâches relatives à l’organisation de vos événements professionnels, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel, votre fonction stratégique.
