Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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Assistance commerciale

Accélérer le cycle de vente de vos services et produits

Votre cycle de vente traîne en longueur ? Ce n’est pas forcément un bon signe.

En balisant le chemin de  le plus court de la prospection commerciale à l’administration des factures clients, Optim Office  vous aide à optimiser votre fonctionnement et développer vos ventes.

Prospection commerciale 

prise de rendez-vous et gestion commerciale

Administration des ventes (ADV)

Administration des ventes
  • Mise à jour/Enrichissement de votre base de contacts
  • Détection de prospects
  • Formulation de demandes de rendez-vous
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des leads
  • Reportings des actions et des résultats
  • Etablissement / Refonte du processus ADV
  • Etablissement et envoi des factures
  • Suivi du tableau de bord facturation
  • Relance impayés
  • Enregistrement des paiements
  • Interface avec le comptable

Autres missions à déléguer pour optimiser votre fonctionnement :

  • Etablissement, envoi et suivi des offres commerciales
  • Enregistrement des commandes
  • Préparation des livraisons
  • Traitement de demandes clients
  • Saisie de données, mise à jour du CRM, recherches sur Internet
  • Collaboration aux réponses aux appels d’offres
  • Gestion des contrats de vente
  • Suivi administratif des dossiers, classement des documents dans votre espace d’archivage
Assistance commerciale 5 avril 2014

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