Une assistante administrative indépendante apporte, sur site ou à distance, des solutions de secrétariat et de gestion administratives pour :
- faciliter vos démarches,
- vous permettre d’accéder rapidement à l’information utile à vos besoins,
- gagner en productivité.
Vous trouverez ci-dessous, quelques-unes des tâches que vous pouvez lui confier.
Secrétariat
• Gestion de votre agenda, prise de rendez-vous, suivi des échéances,
• Création et mise à jour de votre base de contacts
• Saisie dactylographique et mise en forme de tous types de documents
• Elaboration de vos supports de présentation Powerpoint
• Préparation de vos déplacements et visites
• Traitement des notes de frais
• Rédaction, mise en forme et envoi du courrier
• Gestion de l’archivage électronique des documents
• Recherches sur internet et restitution sous forme de synthèses
Assistance administrative
• Administration des achats
- Gestion des factures Achats et leur archivage
• Préparation de vos sessions de formation
- Recherche de salle et de prestataires de services,
- Envoi des invitations,
- Gestion et confirmation des inscriptions,
- Préparation des dossiers remis aux participants (cahiers d’exercices, fiche d’évaluation, certificat de participation),
- Gestion des questions logistiques.
Contactez Optim Office pour savoir comment nous assurons à vos côtés la bonne tenue administrative de vos dossiers.
