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Secrétariat et assistance administrative : comment une assistante indépendante peut-elle vous aider ?

Une assistante de direction indépendante vous apporte, sur site ou à distance, des solutions de secrétariat et d’assistance administrative personnalisées visant à :

  • faciliter vos démarches,
  • vous permettre d’accéder rapidement à l’information utile à vos besoins,
  • gagner en productivité.
Télésecrétariat et gestion administrative : comment une assistante freelance peut-elle vous aider

Vous trouverez ci-dessous, quelques-unes des tâches que vous pouvez lui confier.

Secrétariat

• Gestion de votre agenda, prise de rendez-vous, suivi des échéances,
• Création et mise à jour de votre base de contacts
• Saisie dactylographique et mise en forme de tous types de documents
• Elaboration de vos supports de présentation Powerpoint

• Préparation de vos déplacements et visites

Traitement des notes de frais

• Rédaction, mise en forme et envoi du courrier

• Gestion de l’archivage électronique des documents

 Recherches sur internet et restitution sous forme de synthèses

Assistance administrative

• Administration des achats

  • Gestion des factures Achats et leur archivage

• Préparation de vos sessions de formation

  • Recherche de salle et de prestataires de services,
  • Envoi des invitations,
  • Gestion et confirmation des inscriptions,
  • Préparation des dossiers remis aux participants (cahiers d’exercices, fiche d’évaluation, certificat de participation),
  • Gestion des questions logistiques.
Contactez Optim Office pour savoir comment nous assurons à vos côtés la bonne tenue administrative de vos dossiers.








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