Atteindre ses objectifs majeurs sans le stress de devoir tout accomplir dans l’urgence
Surchargé et peinant à traiter le flux d’informations qui vous inonde chaque jour davantage, vous n’avez souvent d’autre choix que de réserver de grandes plages horaires dans un agenda déjà bien rempli pour accomplir des travaux de gestion incontournables. Or, chaque heure dévolue à ces derniers est une heure soustraite au développement de votre activité.
Optim Office vous aide à gagner en productivité en prenant en charge, sur la base d’un contrat commercial, la réalisation d’un certain nombre de travaux (secrétariat, gestion administrative, gestion commerciale, administration des ventes, prospection commerciale, retranscription audio).
4 situations dans lesquelles vous avez besoin des services d’Optim Office
- Vous travaillez à pleine capacité et vous n’avez plus la possibilité d’accueillir de nouveaux clients ou la disponibilité de vous occuper des comptes clients existants aussi bien que vous le souhaiteriez.
- Vous êtes excédé de devoir vous consacrer à des tâches routinières comme la gestion des contrats de vente au lieu de concentrer votre talent et votre énergie à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Vous remettez à plus tard la réalisation de tâches que vous n’aimez pas effectuer.
- Vous oubliez de réaliser certaines tâches.
Nos engagements
Faire preuve d’un véritable esprit de service
pour satisfaire vos besoins en respectant les délais que vous nous imposez.
Etre un partenaire dynamique et réactif
Nous sommes totalement investis dans la bonne marche de votre structure et dans les travaux dont vous nous confiez la réalisation.
Respecter la confidentialité
Nous sommes conscients de la confiance que vous nous accordez et de notre devoir de protéger vos données.
Utiliser des outils adaptés
pour collaborer avec vous, quelle que soit votre localisation géographique, et réaliser au meilleur coût les tâches externalisées.
Nos domaines d’intervention
Cycle de vente
- Prospection commerciale
- Administration des ventes
- Gestion commerciale
Office-management
- Gestion de projets et d’opérations
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Retranscription écrite d’enregistrement audio
- Secrétariat de direction, secrétariat administratif et commercial
Les domaines dans lesquels nous n’intervenons pas
- Comptabilité
- Community management
- Assistance SEO (référencement)
- Permanence téléphonique
- Création de contenu marketing
- Création de site web
- Graphisme
