Tout écrit qui ne respecte pas les règles typographiques, l’orthographe, la grammaire et la conjugaison a un impact négatif certain sur celui qui le lit. Cela est encore plus vrai pour les documents professionnels. «La forme, c’est le fond qui remonte à la surface.» V. Hugo Pourtant, concentrés sur des enjeux
Lire la suite →Seuls les membres du comité exécutif bénéficient aujourd’hui, dans l’entreprise, des services d’une assistante personnelle, les autres dirigeants devant souvent se contenter d’un secrétariat commun, quand celui-ci existe. Comment expliquer cette évolution, sachant qu’une assistante, par son efficacité, contribue, quelle que soit sa place dans l’organisation, à la productivité de l’entreprise ?
Lire la suite →Une des spécificités d’Optim Office réside dans sa capacité à délivrer des services en français et en anglais, qu’il s’agisse de retranscription audio et vidéo, de travaux de gestion administrative ou de secrétariat. Cela va sans dire – mais c’est encore mieux en le disant – que la dactylographie de
Lire la suite →Dans un billet précédent, je vous ai présenté une sélection des raccourcis clavier, dont celui relatif à la sauvegarde de documents. L’enregistrement manuel d’un travail dans Word, Excel et Powerpoint peut être réalisé en appuyant sur les touches CTRL + S. Néanmoins, pour ceux qui omettent parfois de sauvegarder leur travail,
Lire la suite →Après avoir rappelé comment restaurer un document Word non sauvegardé, nous abordons aujourd’hui le sujet des raccourcis clavier, qui sont des combinaisons de touches à enfoncer simultanément pour permettre l’exécution d’une commande programmée dans le logiciel. Je vous en présente 20 dans Windows qui ont tous ceci en commun de
Lire la suite →Le site www.optimoffice.fr intègre désormais une section Actualités, à découvrir en cliquant sur l’image ci-dessous. Cette nouvelle section regroupe les communiqués de presse et le blog. La page communiqués de presse Sur cette page, vous pourrez consulter, télécharger et imprimer les communiqués publiés depuis la création de l’entreprise en janvier
Lire la suite →Les raccourcis clavier, les commandes et les fonctions accélèrent notablement le travail de mise en forme de documents dans Word. Je vous propose aujourd’hui quelques trucs et astuces de nature à vous faire gagner du temps dans l’utilisation de ce logiciel de traitement de texte. Passer rapidement du miniscule au
Lire la suite →Each stage of an organization’s development brings about the need for change and re-assessment in terms of staffing, which may not always allow for hiring someone, either on a permanent or temporary basis. Optim Office is based in Paris and can provide support solutions to these professional people specifically to
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