Fondatrice d’Optim Office, j’ai souhaité, dès la création de mon activité, concevoir et animer un blog dédié aux services de télésecrétariat, afin de présenter aux entrepreneurs et professions libérales les avantages qu’ils pouvaient attendre en externalisant, auprès d’une assistante freelance à distance, certains travaux de support. Pour comprendre un peu mieux
Lire la suite →En 2011, le rôle d’une assistante indépendante à distance auprès d’une entreprise ou d’un entrepreneur individuel ne se limite pas – loin de là – à assurer des missions d’interface téléphonique, de gestion d’agenda et de prospection téléphonique. Les projets que vous pouvez lui confier sont nombreux qui vous permettront
Lire la suite →Le blog Optim Office a pour ambition de présenter aux entreprises, indépendants et professions libérales les bénéfices qu’ils peuvent attendre en externalisant, auprès d’un prestataire externe certains travaux de support administratif et commercial. Poursuivons aujourd’hui cet exercice avec la retranscription audio. 1- Définition de la « retranscription audio » Opération consistant à
Lire la suite →Vous recherchez une assistante freelance efficace et rapide pour la relecture, la mise en page et la dactylographie de vos documents ? Saviez-vous qu’une télésecrétaire peut vous aider en vous apportant des solutions sur mesure, à des tarifs très compétitifs, aussi bien dans le cadre d’une surcharge ponctuelle de travail que
Lire la suite →Le site américain FreelanceFolder publie aujourd’hui un article très détaillé sur les possibilités de gagner en compétitivité en recourant aux services d’une assistante virtuelle, appelée télésecrétaire indépendante (France), adjointe virtuelle (Canada) et Virtual Assistant (pays anglo-saxons) Je vous encourage à lire cet article (en anglais) intitulé « comment travailler avec une assistante
Lire la suite →Traduction d’un extrait de l’article « Competition versus Collaboration », de Patricia Mc Govern publié dans Bloggerstone Le mot compétition évoque un concept impitoyable où il ne peut y avoir qu’un gagnant parmi les acteurs impliqués. Appliqué au domaine de l’entreprise, ce concept produit une impression tout aussi négative et tend à
Lire la suite →L’externalisation constitue bien plus qu’une simple opération de réduction de coûts. Elle permet aussi à une entreprise de bénéficier de nouveaux talents et de renforcer son efficacité opérationnelle. Vous envisagez de confier à un prestataire de support administratif et commercial la réalisation de travaux répétitifs ou qui ne font pas
Lire la suite →Avec l’appui d’une assistante indépendante à distance, vous vous libérez en toute sérénité de certains travaux de support et pouvez vous concentrer sur l’essentiel : votre fonction stratégique et le développement de votre activité. De l’administration des ventes à la mise en oeuvre de votre stratégie marketing sur internet, en
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