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Les bénéfices de la ‘sous-traitance’ administrative

Une télésecrétaire vous permet de bénéficier, sur la base d’un simple contrat commercial (devis-facture), de solutions de support administratif personnalisées. Pourquoi payer une assistante administrative indépendante pour des tâches que vous pouvez très bien réaliser vous-même ? Tout simplement parce qu’en accomplissant tous les travaux administratifs incontournables que génère votre activité,

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Bonne fête aux télésecrétaires, secrétaires et assistantes !

Née en 1951 aux États-Unis, la fête des secrétaires et assistantes est célébrée en Europe, depuis 1991, le 3e jeudi du mois d’avril.   Bonne fête ! En ce jour de l’année où elles sont mises à l’honneur,  le moment apparaît bien choisi de rappeler le rôle important qu’elles occupent, qu’elles soient

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Externaliser la mise en forme de votre présentation PPT

Besoin d’aide pour créer ou finaliser une présentation Powerpoint (PPT) alors même que votre secrétariat est débordé ? Avez-vous pensé à recourir aux services ponctuels d’une secrétaire freelance ? Une secrétaire indépendante peut, en effet, intervenir à distance ou sur site auprès des entreprises et professions libérales pour  concevoir et

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Quand faire appel à Optim Office ?

Optim Office s’engage à à vous proposer le meilleur choix dans son offre de services pour répondre à vos besoins dans les domaines suivants : gestion administrative & commerciale, support web-marketing, rédaction/relecture, secrétariat de direction (fr + uk) retranscription écrite d’enregistrements audios (fr + uk) A quels moments devez-vous envisager

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Dans quel cadre recourir aux services d’une secrétaire indépendante pour optimiser votre fonctionnement ?

Les services d’une secrétaire indépendante, exercés sur site ou à distance, permettent aux professionnels comme aux particuliers de bénéficier, sur la base d’un simple contrat commercial, de solutions de support administratif et commercial répondant à leurs besoins spécifiques. Une assistante à distance peut ainsi intervenir rapidement : en appui d’un

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Le blog d’une télésecretaire indépendante

Fondatrice d’Optim Office, j’ai souhaité, dès la création de mon activité, concevoir et animer un blog dédié aux services de télésecrétariat,  afin de présenter aux entrepreneurs et professions libérales  les avantages qu’ils pouvaient attendre en externalisant,  auprès d’une assistante freelance à distance, certains travaux de support. Pour comprendre un peu mieux

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Les missions d’une assistante à distance ne se résument pas à assurer une interface téléphonique…

En 2011, le rôle d’une assistante indépendante à distance auprès d’une entreprise ou d’un entrepreneur individuel ne se limite pas – loin de là – à assurer des missions d’interface téléphonique, de gestion d’agenda et de prospection téléphonique. Les projets que vous pouvez lui confier sont nombreux qui vous permettront

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La retranscription écrite de vos enregistrements audio

Le blog Optim Office a pour ambition de présenter aux entreprises, indépendants et professions libérales les bénéfices qu’ils peuvent attendre en externalisant, auprès d’un prestataire externe certains travaux de support administratif et commercial. Poursuivons aujourd’hui cet exercice  avec la retranscription audio. 1- Définition de la « retranscription audio » Opération  consistant à

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