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Blog

Le blog d’une télésecretaire indépendante

Fondatrice d’Optim Office, j’ai souhaité, dès la création de mon activité, concevoir et animer un blog dédié aux services de télésecrétariat,  afin de présenter aux entrepreneurs et professions libérales  les avantages qu’ils pouvaient attendre en externalisant,  auprès d’une assistante freelance à distance, certains travaux de support. Pour comprendre un peu mieux

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Les missions d’une assistante à distance ne se résument pas à assurer une interface téléphonique…

En 2011, le rôle d’une assistante indépendante à distance auprès d’une entreprise ou d’un entrepreneur individuel ne se limite pas – loin de là – à assurer des missions d’interface téléphonique, de gestion d’agenda et de prospection téléphonique. Les projets que vous pouvez lui confier sont nombreux qui vous permettront

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La retranscription écrite de vos enregistrements audio

Le blog Optim Office a pour ambition de présenter aux entreprises, indépendants et professions libérales les bénéfices qu’ils peuvent attendre en externalisant, auprès d’un prestataire externe certains travaux de support administratif et commercial. Poursuivons aujourd’hui cet exercice  avec la retranscription audio. 1- Définition de la « retranscription audio » Opération  consistant à

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Relecture, mise en page et dactylographie de documents

Vous recherchez une assistante freelance efficace et rapide pour la relecture, la mise en page et la dactylographie de vos documents ?  Saviez-vous qu’une télésecrétaire peut vous aider en vous apportant des solutions sur mesure, à des tarifs très compétitifs, aussi bien dans le cadre d’une surcharge ponctuelle de travail que

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Travailler avec une assistante virtuelle : guide pour les entrepreneurs individuels

Le site américain FreelanceFolder publie aujourd’hui un article très détaillé  sur les possibilités de gagner en compétitivité en recourant aux services d’une assistante virtuelle,  appelée télésecrétaire indépendante (France), adjointe virtuelle (Canada) et Virtual Assistant (pays anglo-saxons) Je vous encourage à lire cet article (en anglais)  intitulé « comment travailler avec une assistante

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Compétition contre collaboration

Traduction d’un  extrait de l’article « Competition versus Collaboration », de Patricia Mc Govern publié dans Bloggerstone Le mot compétition évoque un concept impitoyable où il ne peut y avoir qu’un gagnant parmi les acteurs impliqués. Appliqué au domaine de l’entreprise, ce concept produit une impression tout aussi négative et tend à

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Externalisation des tâches administratives et commerciales : les éléments à prendre en compte

L’externalisation constitue bien plus qu’une simple opération de réduction de coûts.  Elle permet aussi à une entreprise de bénéficier de nouveaux talents et de renforcer son efficacité opérationnelle. Vous envisagez de confier à un prestataire de support administratif et commercial  la réalisation de travaux répétitifs ou qui ne font pas

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Quels projets confier à une assistante indépendante à distance

Avec l’appui d’une assistante indépendante à distance, vous vous libérez en toute sérénité de certains travaux de support et pouvez vous concentrer sur l’essentiel : votre fonction stratégique et le développement de votre activité. De l’administration des ventes à la mise en oeuvre de votre stratégie marketing sur internet, en

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