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Comment personnaliser l’enregistrement de documents Word

Dans un billet précédent, je vous ai présenté une sélection des raccourcis clavier,  dont celui relatif à la sauvegarde de documents.

L’enregistrement manuel d’un travail dans Word, Excel et Powerpoint peut être réalisé en appuyant sur les touches  CTRL + S. Néanmoins,  pour ceux qui omettent parfois de sauvegarder leur travail, Microsoft a prévu  une fonction d’enregistrement automatique. 

Cet article rappelle comment définir le dossier d’enregistrement par défaut  ainsi que la fréquence d’enregistrement.

 

1.- Définir le dossier d’enregistrement dans Word  

Par défaut, le chemin d’enregistrement des documents dans Word est le suivant :  C:Usersvotre_nom_d’utilisateurDocuments

Pour le changer, procédez aux cinq opérations suivantes,  après avoir ouvert Word  :

1 – Cliquez sur le bouton rond orange avec le logo Microsoft

2 – Cliquez sur le bouton Options Word

3– Dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche, appuyez sur Enregistrement, comme indiqué ci-dessous.

4 – Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton Parcourir (Dossier par défaut) puis sélectionnez le dossier  dans lequel vous souhaitez que les fichiers soient désormais enregistrés par défaut.

Cliquez sur le bouton OK.

2.- Définir la fréquence d’enregistrement

La fonction d’enregistrement automatique agit à une fréquence que vous pouvez également définir.

Pour cela, suivez les étapes 1 à  3 puis :

– précisez les minutes d’enregistrement, comme indiqué ci-après ;

– cliquez sur le bouton OK (non visible sur l’image ci-dessous).

Désormais, vos documents Word seront enregistrés par défaut dans le dossier spécifié, à  la fréquence que vous aurez définie.

 

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