Quelles que soient les responsabilités qui sont les vôtres, à la tête d’une TPE, d’une PME, d’une start-up, d’une association ou d’une structure individuelle, l’habitude, parfois difficile à se départir, de vouloir tout faire soi-même, des tâches opérationnelles les plus simples jusqu’à celles d’intérêt stratégique, n’est sans doute pas pertinente dans un contexte où les enjeux sont élevés et le temps limité.
En déléguant à un office-manager freelance, à concurrence de quelques heures par semaine ou par mois, l’exécution d’un certain nombre de prestations de support, vous profitez de multiples avantages.
Pourquoi faire appel à un prestataire proposant des services de soutien administratif et commercial
- Pour libérez du temps pour les projets qui vous tiennent à coeur.
- Pour gagner en productivité, en flexibilité… et en bien-être . Est-il productif de consacrer une demi-journée, voire plus, à saisir des données ou à vous énerver sur la facturation clients alors que des décisions d’intérêt stratégique attendent d’être prises ? Personne n’excèle en tout et c’est tant mieux !
En externalisant, dans le cadre d’un projet unique ou dans la durée, des travaux de soutien administratif et commercial à un spécialiste, vous bénéficiez de nouvelles expertises immédiatement opérationnelles, gagnez en efficience et en sérénité.
- Pour bénéficier de nouveaux talents sans les coûts liés à l’embauche d’un salarié. En effet, avec un prestataire de soutien administratif et commercial, vous bénéficiez d’une assistance personnalisée, selon votre situation et vos besoins, et ne payez que la prestation effectuée.
Illustration de prestations à confier à un office-manager freelance :
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunion
- Etablissement de procédures de travail
- Administration des ventes (facturation, relances, suivi des encaissements)
- Rapprochement bancaire
- Administration des achats
- Gestion des adhérents (associations)
- Rédaction ou relecture de documents
- Prise de rendez-vous qualifiés
TPE-PME : pourquoi externaliser la prise de rendez-vous commerciaux
- Organisation des déplacements
- Saisie de données
- Secrétariat personnel
