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Les bienfaits de l’externalisation administrative

Vous croulez sous les tâches administratives ? Vous ne possédez pas en interne les compétences ou ressources administratives nécessaires à la réalisation de certains projets ?

La solution : l’externalisation de certains travaux à un prestataire extérieur, spécialisé dans les services administratifs et fonctions support.

Les bienfaits de l'externalisation administrative pour les entreprises

L’externalisation administrative est un facteur important de compétitivité, de flexibilité et de meilleure réactivité pour répondre à une surcharge temporaire de travail ou  à des besoins spécifiques dans la durée.

Elle  est prisée par des entreprises de toutes tailles mais aussi les professions libérales et les associations qui y voient, au-delà de l’optimisation de leurs coûts fixes,  un moyen d’obtenir une assistance administrative professionnelle, parfaitement adaptée à leurs besoins et immédiatement opérationnelle.

L’externalisation administrative pour gagner en efficacité et en performance

Des réunions importantes à organiser, des dossiers à préparer, des notes à rédiger et toutes ces activités quotidiennes qui requièrent constamment votre attention. Et plus vos affaires se développent, plus le nombre de choses à traiter s’accumulent. A un certain moment, vous devez déléguer certaines responsabilités à quelqu’un pour pouvoir vous concentrer sur votre fonction stratégique.

Plusieurs options sont envisageables selon que vous souhaitez recruter un collaborateur, faire appel à une intérimaire ou bien externaliser des travaux à un prestataire délivrant des services de soutien administratif.

L’externalisation vous permet de gagner en efficience économique et opérationnelle en bénéficiant de nouveaux talents sans les contraintes liées au recrutement d’un salarié (lancement du processus d’embauche, formation, management…).

Depuis 2010, Optim Office  facilite les démarches administratives des dirigeants et des managers en leur apportant des solutions de soutien administratifs de grande qualité, en français comme en anglais, dans les domaines suivants :

L’externalisation administrative pour baisser  les coûts opérationnels

Le choix de transformer leurs coûts fixes en coûts variable ainsi que celui d’ acquérir une plus grande flexibilité opérationnelle justifient, pour la majorité des professionnels, le recours à l’externalisation administrative.

En effet, l’externalisation transforme des immobilisations, des investissements et des charges salariales en frais de fonctionnement, en dépenses d’exploitation.

En externalisant un certain nombre de travaux à une société tierce spécialisée dans  les prestations de soutien administratif, les dirigeants et les managers peuvent :

  • se recentrer sur leurs  priorités,
  • gagner en efficacité et en performance,
  • avoir accès à une main d’oeuvre qualifiée et spécialisée, totalement investie dans leur  réussite et  la satisfaction de leurs besoins.

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