Cabinet de conseil et d’assistance en gestion administrative basé à Paris, Optim Office accompagne depuis 2010 les entreprises et les associations dans la bonne marche de leur activité en leur apportant, à distance et ponctuellement sur site, des services de soutien administratif et d’office management, en français comme en anglais.
En effet, à chaque étape de la vie de votre structure, les besoins sont amenés à évoluer et requièrent une adaptation de la ressource humaine qui ne relève pas forcément de l’embauche. Optim Office vous permet d’optimiser votre fonctionnement tout en disposant d’un moyen souple et économique de gestion des compétences.
Les raisons pour une start-up, une PME ou une association de recourir aux services d’un office-manager freelance sont nombreuses. Les solutions d’Optim Office répondent aux besoins des dirigeants et managers qui souhaitent:
- se recentrer sur leur fonction stratégique en bénéficiant, à raison de quelques jours par mois, de services de soutien administratif ou d’office management, sans souci de gestion de personnel
- améliorer leur cycle de ventes en réduisant le délai de traitement des factures client
- accélérer leur développement commercial en bénéficiant d’un flux régulier de rdv avec des décideurs ciblés.
I – Conseil et assistance en gestion administrative
Voici comment nous pouvons vous aider lorsque vous souhaitez déléguer des prestations de support administratif.
Illustration de prestations réalisées :
- administration des ventes
- administration des achats
- gestion des relations, des négociations et des interventions avec les prestataires et fournisseurs
- gestion de la documentation
- préparation des réunions, des déplacements et des visites
- rédaction de comptes rendus de réunion (conseil d’administration, entretiens, réunions, etc)
- assistanat de direction
Modalités d’intervention :
Vous définissez au préalable vos besoins et attentes ainsi que votre mode de fonctionnement et nous intervenons pour renforcer votre équipe, dans le cadre d’une surcharge ponctuelle de travail ou pour satisfaire des besoins sur un plus long terme.
2- Prise de rendez-vous qualifiés
Sur la base du ciblage commercial et d’un plan de prospection, nous programmons les rendez-vous avec des décideurs intéressés par votre offre.
Illustration de prestations réalisées :
- compléter des informations manquantes dans votre base de données
- qualifier les contacts dans votre base
- formuler des demandes de rendez-vous
- planifier des rendez-vous commerciaux
Modalités d’intervention :
- mission conseil : intervention ponctuelle répondant à une problématique précise et définie dans le temps
- accompagnement opérationnel par un expert : intervention dans la durée.
