Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
00 33 (0)9 51 91 39 01

Comment protéger un document PDF et éviter toute modification

Le blog Optim Office a consacré, comme vous le savez, plusieurs articles ces dernières années sur le traitement des documents PDF, de la fusion de fichiers aux astuces les plus recherchées. Aujourd’hui, je vous propose de voir comment protéger un PDF contre la copie de son contenu.

Livre ouvert avec panneau « interdit » symbolisant la protection et l’interdiction de modification d’un document PDF

La protection d’un document PDF répond à plusieurs besoins. En effet, vous pouvez avoir besoin d’empêcher l’impression, d’interdire toute modification, de subordonner la lecture  à la saisie d’un mot de passe ou d’empêcher la copie du contenu.

Tutoriel pour empêcher le copier-coller d’un document PDF

Pour cette manipulation, vous aurez recours à l’imprimante virtuelle PDFCreator, que vous aurez préalablement téléchargée sur votre ordinateur.

Ensuite, vous allez ouvrir le document dont vous souhaitez empêcher le copier-coller. Enregistrez alors le document au format PDF, comme vous le faites d’habitude. Puis dans le menu Fichier, cliquez  sur Imprimer. Sélectionnez l’imprimante virtuelle PDFCreator. La page de paramètres suivante s’ouvre alors.

Capture d’écran des paramètres de profils dans PDFCreator pour sécuriser un document PDF et limiter les modifications

Dans la colonne de gauche de la page, cliquez  sur PDF puis,  dans le menu, sur l’onglet sur Sécurité.

Cochez  la case « Crypter les documents PDF afin de protéger leur contenu » et ensuite cliquez sur Mot de passe pour rentrer et valider le mot de passe ‘propriétaire‘.

Cochez ou décochez les options souhaitées dans la zone Permettre à l’utilisateur de

Cliquez sur Valider 

La création du fichier PDF protégé est alors lancée. Il ne vous reste plus qu’à sauvegarder le document.

Il faut bien garder à l ‘esprit qu’il n’existe pas de méthode fiable à 100 % empêchant la copie d’un document. Néanmoins la technique décrite plus haut permettra d’assurer un niveau minimum de protection contre la duplication de contenu.

La protection de vos documents PDF n’est qu’une étape de la gestion documentaire. Pour aller plus loin — classement, diffusion, archivage — confiez ces tâches à un partenaire expérimenté.

Depuis plus de 15 ans, Optim Office aide les entreprises et les associations  à mieux organiser leurs informations.

Contactez-nous pour un devis gratuit.

Besoin d’un coup de main ?

Optim Office accompagne dirigeants, associations et indépendants. Parlons de votre besoin.

Demander un échange

Comment protéger un document PDF et éviter toute modification
Comment importer facilement un agenda Google dans Outlook 2016

Nous contacter

Formulaire de contact
+33 (0)9 51 91 39 01 contact@optimoffice.fr
9 rue d'Antrechaus 83000 Toulon

Dernières publications

Découvrez nos articles sur l’organisation, l’externalisation et la croissance :
lire le blog