Mis à jour : 05/11/2025
Il existe une multitude de méthodes, à disposition d’un prestataire de services de secrétariat, pour faire connaître ses services.
Dans un article publié sur le site gautier.girard.com, la gérante d’une entreprise basée en Lorraine évoquait l’envoi de mailings et de plaquette, la publication d’annonces ainsi que les services d’un apporteur d’affaires.
La promotion des prestations délivrées par Optim Office a été presque exclusivement réalisée par la mise en place de techniques de marketing digital comme la mise en ligne d’un site web, le développement d’un blog, la rédaction de billets pour des plateformes tierces, la diffusion de contenu sur les réseaux sociaux, et la publication de communiqués de presse et de vidéos.
1- La mise en ligne du site web d’Optim Office
Un site web constitue la vitrine d’une entreprise sur le web. Le premier site de l’entreprise que je dirige a été mis en ligne en 2010. Une refonte complète est intervenue en 2012.
1.1- Premier site vitrine développé en php (2010-2012)
Développé par un prestataire externe, ce site se limitait à quelques pages présentant la raison d’être de l’entreprise ainsi que les modalités de la collaboration avec une assistante freelance à distance.
1.2- Second site vitrine propulsé par WordPress (2012-2024)
Développé avec le logiciel open source WordPress et le thème graphique U-Design acheté chez Themeforest, le nouveau site est proposé, à l’instar du premier, en deux langues. Plus étoffé, il comporte notamment :
- la présentation d’Optim Office
- la description des services délivrés dans chacune des langues,
- les tarifs appliqués par domaines d’expertise
- les modalités de la collaboration avec une assistante à distance
- un accès direct au blog
- l’inscription à la newsletter à partir de pages d’accueil et ressources
- un système de paiement par carte bancaire
1.3 – Poursuite du développement du site : état des lieux en 2025
A l’été 2025, le site d’Optim Office a fait l’objet d’une refonte tant sur le fond que sur la forme. Nous y avons ajouté notre méthodologie ainsi que les nouveaux services délivrés aux clients, notamment les prestations liées à la coordination d’activités (OBM) et celles d’assistante digitale.
2- Le blogging
2.1.- Blog Optim Office en 2010
Lors de la création d’Optim Office, j’avais choisi – à un moment où il y avait un si grand nombre de démarches à initier dans un temps forcément limité – la simplicité d’utilisation de la plateforme « blogger » pour mettre rapidement en oeuvre une stratégie de marketing de contenu centrée sur le développement d’un blog publiant des billets présentant l’entreprise et ses services et livrant des conseils et astuces dans les domaines d’expertise qui sont les siens en matière d’assistance administrative et commerciale.
2.2- Blog Optim Office jusqu’en novembre 2015
A l’été 2012, au moment du développement du site web sous WordPress, la question s’était posée d’arrêter le blog www.blog.optimoffice.fr, placé en sous-domaine du site web, pour le remplacer par un autre blog, en rubrique du site (www.optimoffice.fr/blog), plus pertinent en terme de référencement naturel. J’avais alors fait le choix de la continuité… jusqu’à l’automne 2015.
2.3- Blog Optim Office en décembre 2015
Au deuxième semestre 2015, le blog Optim Office a été transféré de blogger vers WordPress.
Il constitue aujourd’hui un outil précieux pour trouver de nouveaux clients. Près de la moitié des demandes de devis en matière de secrétariat à distance arrive en effet par cette voie.
2.4- Blog Optim Office en novembre 2025
A l’instar du site, le blog a évolué au fil du temps. En novembre 2025, il se présente comme suit.
Des articles sont proposés chaque mois sur les thématiques suivantes :
- communication et la visibilité digitale,
- organisation et efficacité,
- services aux associations,
- développement commercial,
- leadership et stratégie,
- externalisation et accompagnement à distance,
- ressources et méthodes Optim Office.
3- La diffusion des articles du blog sur les réseaux sociaux
3.1- X : @OptimOffice
3.2- Facebook
Nous sommes présents sur Facebook depuis 2010.
3.3- Pinterest
Nous suivre sur ce réseau social : www//fr.pinterest.com/optimoffice/
3.4- Google My Business :
Pour booster le référencement local d’Optim Office depuis son déménagement de Paris à Toulon en 2023, nous utilisons plus fréquemment cette plateforme.
4- La publication de communiqués de presse sur nos services de secrétariat
5- La publication d’articles sur des plateformes tierces
Ces dernières années, j’ai rédigé, pour des blogs et des sites tiers divers articles sur le secrétariat indépendant, l’assistance webmarketing et les autres thèmes ayant trait au domaine de compétence d’Optim Office.
- Que faut-il mettre sur la page d’accueil d’un site web ?
- Les actions marketing sur Internet
- Secrétaire et marketing digital
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