Mis à jour le 30/11/26
Depuis plusieurs années déjà, il n’est plus besoin de travailler au bureau pour être efficace et il n’est plus nécessaire de supporter les contraintes et les charges liées à l’embauche d’un collaborateur pour bénéficier de services de gestion et de secrétariat.
A l’ère du numérique, la collaboration à distance avec une assistante à temps partagé permet aux entreprises et aux associations de gagner en efficience. Toutefois, la délégation de tâches auprès d’un prestataire externe comporte quelques étapes. La première est fondamentale : il s’agit de l’expression de votre besoin.
La fortune que l’on acquiert est en raison des besoins que l’on se crée.”
Honoré de Balzac
L’expression des besoins de gestion & secrétariat
Avant de formuler une demande de devis auprès d’Optim Office, il est important de
- définir les critères sur la base desquels vous allez arrêter votre choix sur un prestataire ;
- dresser la liste des tâches que vous envisagez d’externaliser.
Pour cela, posez-vous la question de savoir si vous souhaitez :
- travailler avec une assistante de direction ayant une parfaite connaissance du monde de l’entreprise;
- bénéficier des services d’une assistante commerciale pour vous aider dans le cycle de vente, de la prospection commerciale à l’administration des ventes ?
- avoir recours à une secrétaire externalisée pour l’établissement des notes de frais et autres travaux de gestion ?
- déléguer la rédaction de vos comptes rendus de réunions ?
Besoin d’un coup de main ?
Optim Office accompagne dirigeants, associations et indépendants. Parlons de votre besoin.
